PREMIUM EXPERTS est une société qui accompagne ses Partenaires en stratégie managériale et opérationnelle, ainsi qu'un Cabinet de Recrutement spécialisé en Top et Middle Management. PREMIUM EXPERTS recherche pour son Partenaire, société de travail temporaire, un Assistant d'Agence H/F.
Vous intégrez une agence de travail temporaire et jouez un rôle clé dans la gestion administrative des contrats et de la paie des intérimaires. Vous êtes également en charge d'une partie du recrutement.
Votre rôle est essentiel au bon fonctionnement de l'agence, avec une autonomie réelle sur la création + la gestion des contrats, ainsi que de la paie.
Gestion des contrats et de la paie (90%)
- Élaboration et gestion des contrats de travail temporaire :
- Rédaction et transmission des contrats aux intérimaires et aux entreprises clientes
- Vérification de la conformité légale des contrats et respect des conventions collectives
- Suivi des renouvellements et des fins de mission
- Gestion de la paie des intérimaires :
- Collecte, saisie et contrôle des relevés d'heures
- Gestion des variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires)
- Édition et envoi des bulletins de salaire
- Déclarations sociales et suivi des charges
- Facturation et suivi administratif :
- Établissement des factures clients en lien avec les contrats
- Gestion des éventuels litiges administratifs (erreurs de paie, contrats)
- Mise à jour des dossiers du personnel intérimaire
Recrutement et suivi des intérimaires (10%)
- Rédaction et diffusion d'annonces sur les différents jobboards
- Sourcing et pré-sélection des candidats
- Organisation des entretiens et évaluation des compétences
- Suivi de l'intégration des intérimaires en entreprise
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