Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
* Localisation : CP Aix-Luynes - 70 route des Châteaux du Mont Robert CS 20600 13595 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3
Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.
* Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
* Management : Non renseigné
* Télétravail possible : Non renseigné
L'économat est le service qui pourvoit aux besoins logistiques de l'établissement, et qui est en charge de l'exécution du budget de fonctionnement.
Il (elle) travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des secteurs de l'établissement.
Les activités du service :
Dépenses publiques :
* s'assurer du respect du circuit de la dépense
* supervision des achats: validation des DA dans CFO, vérification de la bonne réalisation des prestations, ou de la réception du matériel commandé, garantir le paiement des factures dans un délai inférieur à 30 jours
* suivi et mise en œuvre des rétablissements de crédits
* mise en œuvre de la procédure d'utilisation de la carte achat
* Assister l'attaché d'administration dans les opérations de préparation de budget prévisionnel
* Conduire la politique d'achat de l'établissement en relation avec la PFI et le DBF
* Suivre les dépenses au travers des tableaux de suivi et les analyser
* Assurer la clôture budgétaire et contribuer au compte-rendu de l'exécution budgétaire
* Assurer les relations avec les fournisseurs
* Suivre les contrats
* Respecter la conformité des imputations budgétaires
* Assurer la mise en œuvre du contrôle interne comptable
Gestion des opérations d’intendance :
* Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi budgétaire
* Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi des enveloppes spécifiques
* Suivi mensuel des EJ spécifiques, écritures correctives et clôtures d'EJ
* Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la direction interrégionale
* Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
* Analyser les résultats et rédiger les conclusions
* Faire des propositions d’évolution et de recherches d'économies
Élaboration des statistiques, tableaux de bord et suivi budgétaire :
* Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi budgétaire
* Alimentation et fiabilisation en temps réel du tableau de suivi des enveloppes spécifiques
* Suivi mensuel des EJ spécifiques, écritures correctives et clôtures d'EJ
* Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l’administration centrale et la direction interrégionale
* Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités
* Analyser les résultats et rédiger les conclusions
* Faire des propositions d’évolution et de recherches d'économies
Accueil et suivi :
* Accueillir, informer, transmettre les consignes générales et particulières
* Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
* Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
* S’assurer de la bonne application du règlement, des consignes et des notes de service
* Préparer et assurer l’évaluation et la notation des agents qui lui sont rattachés
Profil recherché
Connaissances :
Des outils informatiques : EXCEL, WORD, CHORUS/ CHORUS DT/CHORUS FORMULAIRE, HARMONIE, ORIGINE
Savoir-être :
Polyvalent, Discrétion / rigueur
Savoir-faire :
Sens de l’organisation / des responsabilités, Qualité rédactionnelle, Avoir de la rigueur, Travail en équipe
Éléments de candidature
Personnes à contacter
* Stéphanie BALANDRAS DSP Ressources Humaines - Stephanie.balandras@justice.fr
* BRUNO Julie Attachée responsable SAF - Julie.bruno@justice.fr
Qui sommes-nous?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service est composé d'un SA responsable de service, 2 Adjoints Administratifs et 2 surveillants Service Général.
Votre hiérarchie :
Le(a) responsable économat est placé sous l’autorité directe de l'Attaché(e) SAF
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
Régisseuse / Régisseur d'avances et/ou de recettes
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.