Responsable administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Crée en 2003 à l’initiative du Conseil Départemental du Val d’Oise, le Syndicat Mixte du Bassin de l’Oise, structure à compétence GEMA, assure l’entretien, l’aménagement et la valorisation de 90 km de berges, 21 km de cours d’eau affluents de l’Oise et 3 Espaces Naturels Sensibles locaux situés dans le lit majeur de l’Oise, en Val d'Oise.

Toutes les actions du Syndicat s’intègrent dans une dynamique d’équilibre entre protection des biens et des personnes et préservation durable des milieux naturels et de la biodiversité. Le budget annuel du Syndicat est d'environ 1,8 millions d'euros.

Afin d’anticiper le départ en retraite de l’agent actuellement en poste (prévu en janvier 2026), le Syndicat souhaite recruter un agent qui, dans un premier temps, assurera des missions en comptabilité essentiellement, à temps partiel (mi-temps 17,5h/semaine) en 2025, puis en 2026, l'agent assurera la totalité du poste à temps complet. Le syndicat souhaite ainsi, d’une part, assurer une période de tuilage conséquente en 2025 permettant ainsi à l’agent recruté, d’être autonome dès 2026 et, d’autre part, permettre à l’agent de se projeter sur du long terme sur ce poste. Missions / conditions d'exercice Ainsi, au sein d’une équipe de 5 agents, sous la responsabilité de la Directrice du Syndicat, le (la) responsable administratif et financier sera en charge de la gestion administrative, financière et ressources humaines du Syndicat.
MISSIONS :
•Missions principales :

1) Gestion financière et comptable :

-Participer à l'élaboration du budget sous le pilotage de la Direction
- Assurer la saisie budgétaire dans le logiciel comptable et assurer l'exécution budgétaire des recettes et des dépenses (nomenclature M57).
-Exécuter les opérations de fin d’année
- Gérer les amortissements
-Créer les marchés, tiers, engagements de dépenses et de recettes dans le logiciel comptable
-Assurer les mandats et les titres et les signer électroniquement
-Assurer l’engagement des salaires, déclaration des cotisations et charges, prélèvement à la source, URSSAF
-Transmettre les étapes budgétaires, titres et mandats à la DGFIP (flux PES )
-Déposer les avis des sommes à payer, récupérer et contrôler les factures sur Chorus Pro
-Elaborer et suivre les tableaux de bord financiers et comptables

2) Gestion administrative :

-Préparer et rédiger des documents administratifs en lien avec les compétences du syndicat (conventions, arrêtés, délibérations, courriers, assurances …)
-Suivre et mettre en œuvre les décisions du comité syndical avec la rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi préfecture)
-Préparer la tenue des bureaux et comité syndicaux
-Participer aux réunions diverses (prise de note, compte rendu, …)
-Assurer le suivi des courriers et leur classement informatique
-Alimenter ponctuellement le site internet du Syndicat

3) Gestion des ressources humaines :
-Assurer le suivi des carrières et contrats des agents du syndicat, en lien avec le CIG et les mises à jour des régimes indemnitaires
-Assurer le suivi du plan de formation des agents et le suivi des congés
-Assurer la transmission des éléments de paie au Centre de Gestion (frais de repas, formation, … ) Profils recherchés PROFIL ET COMPETENCES REQUISES :
-Connaissances des instances, processus et circuit de décision, fonctionnement des assemblées délibérantes
-Maîtrise impérative des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
Expérience en gestion et suivi budgétaire en comptabilité publique
-Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
-Bonne connaissance du droit administratif et statutaire et de la législation des marchés publics
-Connaissance du code général des collectivités territoriales (syndicat mixte notamment)
-Maitrise des outils bureautiques et logiciels comptables :
oPack office (Word, Excel, Access, PowerPoint …)
o Logiciels comptables : E-Magnus, portail DGFIP, Chorus pro, Xémélios
oLogiciel de Messagerie
-Capacité rédactionnelles et orales
-Connaissance et application des techniques d'organisation de réunions
-Expérience d’au moins 5 ans en collectivité (mairie, EPCI, Syndicat, …) vivement souhaitée

SAVOIR-ETRE : (comportement, attitudes, qualités humaines)
•Qualités relationnelles et d’écoute
• Esprit d’équipe
•Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
•Confidentialité
•Rigueur et organisation
•Autonomie

CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE :
•Disponibilité y compris en soirée (2 fois / trimestre)
• Relations et contacts avec les membres (5 EPCI et le CD95 - Elus et services), les prestataires et entreprises, le payeur départemental