Gestionnaire budget, achats et services

CAF DE LA HAUTE-SAVOIE

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

La Caf de Haute-Savoie, organisme privé chargé d'une mission de service public, verse des prestations à plus de 122.000 allocataires. Elle compte 250 salariés et son siège est situé à Annecy. La Caf de Haute-Savoie inscrit son action quotidienne dans les valeurs de respect, d'éthique professionnelle, de service attentionné à ses usagers et de performance professionnelle et sociale. La Caf de Haute-Savoie est volontariste en termes de conditions de travail et développe une pratique de télétravail.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire budget, achats et services pour le Service logistique / Administration générale.

Ce service joue un rôle essentiel au sein de notre organisation, en étant un "service au service des services". Rejoindre celui-ci, c'est participer à une aventure collective.

Description du poste

Missions principales :

Sous la responsabilité du Responsable opérationnel de la cellule budgétaire, et au sein d'une équipe constituée de 2 autres collaborateurs (2 Gestionnaire budget, achats et services), vos missions principales seront de :
- Gérer et suivre les achats (de la passation de la commande, jusqu'à la réception).
- Suivre les échéances et relations avec les fournisseurs (pour le traitement des commandes, pour la facturation).
- Ordonnancer tous types de factures d'achats de biens et de services avec les applicatifs « métier » de la Caf :
- Création du tiers fournisseur,
- Engagement de la dépense,
- Imputation comptable, etc
- Contribuer au reporting de l'activité du service (suivi budgétaire notamment).
- Organiser les déplacements des agents (formation, réunions régionales ou nationales),
- Prendre en charge les demandes des différents services utilisateurs et suivre leur mise en œuvre.
- Gérer l'inventaire physique du patrimoine de l'organisme.

Missions secondaires :

Le poste comporte également, en complément des activités ci-dessus, quelques activités à caractère matériel, de type « logistique », telles que :
- Accueil et accompagnement de différents prestataires pour leur intervention au sein de la Caf,
- Petites manutentions lors de livraisons,
- Petits travaux de reprographie,
- Courses diverses (achats courants de proximité).

Profil recherché

Vos compétences

Profil recherché :

Vous êtes rigoureux, organisé, autonome et vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.

Vous avez un esprit d'équipe et une bonne capacité d'adaptation et de gestion des priorités.

Vous êtes discret, attentif et vous avez le sens du secret professionnel et de la confidentialité.

Vous disposez d'une bonne maîtrise de l'outil informatique (Teams, Word, Excel) et de bonnes compétences rédactionnelles.
- Alors, le service attend avec impatience votre candidature.

Une expérience dans un service administratif et comptable est un plus.

Informations complémentaires

Lieu de travail : Annecy, 2 rue Emile Romanet

Type emploi : CDD (6 mois), 36h/hebdo (horaires variables, possibilité d'une organisation sur 4,5 jours)

Poste à pourvoir : au 6 janvier 2025.

Rémunération : 1808,30 € bruts mensuels sur 14 mois (Niveau 3 de la convention collective des organismes de sécurité sociale)

Avantages : Télétravail possible, horaires variables, tickets restaurants, congés, formation, prime d'intéressement, CSE très actif, complémentaire santé.

Contact

Contact

Pour toutes précisions sur le poste, les candidats peuvent contacter :
- Franck LAPLACE, Responsable opérationnel de la cellule budgétaire / franck.laplace@caf74.caf.fr
- Aurélie BERNARD, Responsable Administration Générale / aurelie.bernard@caf74.caf.fr

N'hésitez pas à envoyer un message en laissant vos coordonnées, Franck ou Aurélie reprendront contact avec vous.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront à adresser via le site LaSécuRecrute.

Les candidat(e)s seront reçu(e)s par le Responsable opérationnel de la cellule budgétaire, la responsable du secteur Administration Générale et la Responsable Ressources Humaines.

Un test de mise en situation sera proposé.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages