Gestionnaire administration finances

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (RIFSEEP/CIA) Descriptif de l'emploi Au sein de la sous-direction Technique, Infrastructures, le ou la gestionnaire administration finances, réalise en polyvalence certaines activités liées à l'administration et aux finances pour les différents services de la sous-direction : Matériels, Infrastructures, Habillement. Missions / conditions d'exercice -Assurer le suivi des factures du workflow des services de la sous-direction technique-infrastructures. Vérifier les imputations comptables, les pièces justificatives et les nomenclatures.
-Réaliser, suivre les engagements comptables et les bons de commande.
-Traiter les factures et propositions de paiement en vérifiant leur conformité avec les dispositions des marchés.
-Elaborer et suivre les DGD, décomptes de pénalités, retenues de garantie et cautions, les réformes.
-Réaliser et suivre les transferts de crédits.
-Gérer les réclamations auprès des fournisseurs
-Utiliser l’outil informatique et logiciel de gestion financière

Activités secondaires :

-Polyvalence sur les tâches d’accueil/secrétariat en activités principales des autres agents du service administration finances commande publique en cas d’empêchement :

-Assurer l'accueil téléphonique et physique du public.
-Assurer des tâches de secrétariat pour les services.
-Photocopier et assembler des documents.
-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
-Rédiger des comptes rendus et des procès-verbaux de réunion, des notes synthétiques.
-Saisir des documents de formes et de contenus divers.
-Assurer la gestion des fournitures de bureau (commande, facturation, stock). Profils recherchés De formation minimum BAC en gestion administration finances et doté(e) d'une expérience minimum 2 ans dans des fonctions similaires :

Ce poste requiert :
-Connaissance des règles de la comptabilité publique.
-Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, CIRIL
-Bonnes qualités relationnelles en équipe
-Attachement au service public
-Rigueur, organisation et discrétion