Gestionnaire financier.e et comptable (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Volet Dépenses :
- Réceptionner les demandes de bons de commande
- Contrôler la conformité des pièces justificatives et effectuer les contrôles réglementaires
- Saisir des bons de commande à partir du logiciel SIFAC
- Piloter les transferts : pour signature, certification puis vers l'Agence Comptable
- Rapprocher les factures reçues par le service facturier UA avec les bons de commande IUT
- Valider les services faits et transférer les pièces justificatives pour la mise en paiement
- Mettre à jour les tableaux de suivi
- Assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives
- Suivre les stocks des petites fournitures administratives et en assurer le renouvellement
- Suivre les stocks de papier et en assurer le renouvellement
- Suivre l'utilisation des photocopieurs et assurer le renouvellement des consommables
- Assurer la suppléance de la régie de recettes
Volet Missions :
- Gérer avec l'agence de voyage les demandes de transport et d'hébergement pour mission
- Saisir les bons de commande, valider les services faits et gérer les avoirs éventuels
- Traiter les ordres de mission et justificatifs dans l'outil NOTILUS
- Assurer le suivi financier des missions des personnels statutaires et des chargés de cours
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement de l'IUT :
- Assurer l'interface entre les usagers du Pôle et la DAF et l'Agence Comptable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs du Pôle
- Assurer les audits mensuels d'exécution des prestations de nettoyage des locaux

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance des textes législatifs et règlementaires du domaine
- Techniques du domaine
- Connaissance de l'outil de gestion SIFAC
- Réglementation de la commande publique
- Connaissances budgétaires générales
Savoir-faire :
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir-être :
- Rigueur/Fiabilité
- Réactivité
- Autonomie/Confiance en soi
- Sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité
- Travail d'équipe
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Poste ouvert uniquement aux contractuels
Catégorie/corps : B
Diplôme minimum requis : BAC
Type de contrat : CDD Durée du contrat : 4 mois, jusqu'au 31/07/2025
Date de démarrage souhaitée : Dès que possible
Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€ (selon grille et expériences)
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 21/04/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.