Agent technique polyvalent

RIFSEEP : 2

Emploi type :LOG002A

RMFP :ERLOG025

• Vos activités principales

Au sein du bureau des moyen généraux, l'agent technique polyvalent responsable du registre de sécurité, assure la tenue du registre de sécurité et le lien avec les différents prestataires. Il exécute également, selon l'actualité et les besoins, des missions de manutention et d’entretien courant des bâtiments sur les sites du périmètre.

Plus particulièrement, il est est chargé de :

- assurer la tenue et la mise à jour des registres de sécurité, principalement pour les sites de la préfecture de l'hôtel préfectoral, mais également sur les sites distants, en lien avec les différents partenaires ;
- assurer le suivi sur site lors des contrôles règlementaires et des maintenances périodiques ;
- participer à l'organisation des rendez-vous avec les prestataires ;
- assurer le pilotage du registre, s'assurer du respect des procédures et proposer des évolutions si nécessaires ;
- à partir de l'analyse des rapports, contrôler le fonctionnement des installations techniques, de sûreté et des moyens de liaison ;
- contribuer à la créations ou la tenue à jour des outils de suivi des actions menées et d'exploitation des données en lien avec les contrôles réglementaires et vérifications périodiques sur les sites en gestion ;
- selon les besoins, appuyer le gestionnaire du parc automobile pour le suivi des véhicules (contrôles techniques, réparations auprès des garages, reporting dans les outils de suivi de l'activité...) et participer aux opérations de manutentions du bureau ;
- participer à l’ensemble des missions du bureau des moyens généraux selon les besoins.

• Activités du service

Le Secrétariat général commun départemental est un service de l'Etat déconcentré en charge des fonctions support de la préfecture du Bas-Rhin et des trois directions départementales interministérielles (des territoires, de la protection des populations et de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités). Les missions du SGC couvrent l’ensemble des fonctions RH, informatiques, comptables, logistiques, immobilières, ainsi que de relations au public. Ces missions constituent le socle du fonctionnement des services dont le périmètre servi atteint le millier d’agents sur des implantations multiples: préfecture, hôtel du préfet, sous préfectures, cité administrative et autres sites externes.

Le SAIA du secrétariat général commun départemental du Bas-Rhin élabore et met en œuvre les stratégies permettant d’assurer l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions, assure la sécurisation des sites, préserve la valeur technique et économique du patrimoine immobilier de l’État, pilote les opérations immobilières sur les plans administratif, financier, technique et environnemental, et assure la relations à l’usager au travers de tous les types d’accueil.