Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Gestionnaire documentaire (H/F).
Le Gestionnaire Documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cadre d'un projet. Il conserve et contrôle la qualité des documents (papier et électronique), les met à jour et les diffuse à l'ensemble des acteurs du projet.
-Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet
-Gérer la réception et suivre les documents fournisseurs
-Enregistrer, actualiser, classifier, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
-Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards
-Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation du projet
-Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être archivée dans le système central de l'entreprise
-Former des collaborateurs sur l'utilisation de l'outil de gestion documentaire
-Contribuer à la réponse aux appels d'offres.
De formation Bac2/3, en gestion documentaire, ce poste requiert :
-une expérience de 3 à 7 années en gestion documentaire, de préférence dans le domaine de la Construction et/ou du transport ;
-une expertise de la gestion documentaire et de ses outils ;
-une expertise en matière de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat) ;
-une connaissance de SAP (validation de demandes d'achats) ;
-un niveau d'anglais élémentaire (B1 minimum) ;
-Rigueur, organisation et confidentialité sont des impératifs ;
-Orientation client, travail en équipe et capacité d'analyse et de synthèse seront de vrais atouts.
Cependant, si l'un ou plusieurs de ces critères vous manquent, tentez votre chance malgré tout ! Nous avons à cœur d'étudier tout profil intéressant, même si celui-ci sort un peu du cadre.
Experience: 3 An(s)
Qualification: Ouvrier spécialisé
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
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