Secretaire accueil mairie

AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE 28/35eme

Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.

Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de mairie et le maire

RIFSEEP

Présence pendant les horaires d'ouverture de mairie

lundi après midi

mardi

mercredi matin

jeudi après midi jusqu'a 19h00

vendredi matin

négociation pour horaires détaillés.

RECRUTEMENT LE PLUS TOT POSSIBLE

AGENT D'ACCUEIL SECRETARIAT DE LA MAIRIE

Interface entre les interlocuteurs extérieurs, le secrétariat général et les élus.

Tâches en autonomie, d'autres en collaboration avec le secrétariat général de tle maire.
- accueil administrés et standard téléphonique
- relations, correspondance avec les administrations, administrés, fournisseurs, élus
- classement, tenue des archives
- rédaction arrêtés de voiries
- convocation, participation à l'élaboration/gestion/suivi des délibérations
- cantine scolaire : relations avec le prestataire de repas, inscriptions et commandes de

repas + facturation / Régie de recettes
- garderie : inscriptions, facturation / régie de recettes
- scolaire : suivi comptable dépenses
- urbanisme : enregistrement des demandes et correspondances avec les pétitionnaires
- état civil : recensement citoyen, transmission d'actes aux offices notariaux, préparation des actes d'état civil, préparation des actes de mariage, pacs, etc...
- fournisseurs : demandes de devis, gestion des devis, participation à la facturation
- internet : mise à jour du site
- salle polyvalente : gestion des réservations

expérience similaire recherchée

rigueur, discrétion

travail en autonomie ou en binôme

bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles

connaissance des outils informatiques WORD EXCEL + BERGER LEVRAULT 2009