La Ville de Saint-Germain-en-Laye a fait de l'éducation une de ses priorités. Ainsi, elle offre près de 450 places pour les 0-3 ans au sein de ses établissements d'accueil de jeunes enfants et accompagne environ 4000 enfants scolarisés au sein de ses 10 écoles maternelles, 10 écoles élémentaires et 11 accueils de loisirs. Ce sont un peu plus de 300 agents qui participent chaque jour au bien-être et au développement des enfants.
Au sein du service administratif et financier de la Direction, et sous le contrôle de la Responsable du service administratif, vous serez garant de la bonne tenue du budget de la Direction de l'Enfance. Vos principales missions seront :
? Réceptionner les demandes comptables de toutes les structures de la Direction (crèches, écoles, accueils de loisirs, etc.) ;
? Etablir l'état des stocks et effectuer les prévisions de commandes (équipements de protection individuelle et fournitures) ;
? Contacter les prestataires pour l'élaboration des devis et veiller au respect de leurs engagements contractuels notamment en vérifiant le service fait et les justificatifs transmis au service financier ;
? Contrôler la disponibilité des crédits au regard des budgets accordés grâce à des tableaux de bord permettant de suivre quotidiennement les dépenses et les recettes de la Direction (Scolaire / Petite Enfance / Périscolaire) ;
? Transmettre à la Direction des Finances les informations nécessaires à la production des bons de commande (Préparation des prévisions des commandes de repas scolaires, périscolaires et des crèches, des couches, des équipements de protection individuelle, etc.) et en assurer le suivi ;
? Veiller au processus de signature en amont de la transmission des commandes et transmettre les bons de commande aux prestataires une fois validés ;
? Suivre les contrats des différents prestataires (garanties, réparations, etc.).
Recrutement ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, en vertu de l'article L.332-8 2° du code de la fonction publique.
Poste basé au centre administratif de Saint-Germain-en-Laye (situé à 10 min. du RER ligne A et de la gare routière). Possibilité de stationnement.
Télétravail possible après une période d'immersion
Le cycle de travail est de 38h du lundi au vendredi avec 25 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% + possibilité de bénéficier du CNAS, de la Mutuelle et du régime de prévoyance et d'activités sportives et culturelles proposées par la ville.
Accès à Frichti "la cantine 2.0
De formation CAP/BEP ou bac, vous avez un réel attrait pour le travail sur tableur et les chiffres. Vous avez une première expérience sur des missions administratives et comptables idéalement acquise en collectivité territoriale.
Doté de bonnes capacités organisationnelles et d'un réel sens du service, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, votre esprit d'équipe et vos qualités relationnelles.
Vous faites preuve de bonnes qualités d'expression écrite et orale afin de garantir l'image du service public.
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et motivée qui s'investit dans des projets divers et variés ? Excel n'a pas de secret pour vous ? Alors n'hésitez pas à postuler, rejoignez-nous !
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