Missions
Notre Direction Régionale Ile De France, Recherche Dans Le Cadre D'une Création De Poste Son /sa Futur (e)
Assistant(e) Property Management en immobilier tertiaire F/H
Rattaché(e) au Property manager et sous la direction du Directeur régional Property management, vous l'accompagnerez dans la gestion et la valorisation d'un portefeuille d'actifs tertiaires.
Vos Principales Missions
Missions administratives et gestion immobilière
* Assurer l'accueil physique & téléphonique de l'agence
* Participer aux missions transverses de la gestion des actifs : plan de prévention, registre de sécurité, amiante
* Assurer la gestion dématérialisée de la documentation
* Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et locataires
* Établir les convocations aux AG
Assistance gestion
* Gérer des sinistres de A à Z (hors présence à l'expertise)
* Créer les fournisseurs et saisir les contrats fournisseurs dans le logiciel métier
* Traiter les procès-verbaux d'assemblées généraux en lien avec le Property Manager
* Aider le Property Manager à l'élaboration des budgets fonctionnement de ses immeubles et du traitement des répartitions de charges
* Préparer et suivre les demandes d'interventions & demandes de devis
* Elaborer des rapports de gestion et comptes rendus à l'aide de notre outil innovant SOLARIS REPORT
Profil
Idéalement issu(e) d'une formation de type Bac +2 (BTS, DUT) vous bénéficiez idéalement d'une expérience d'au minimum 3 années acquise soit dans une société de property management ou syndic de copropriétés par exemple.
Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les compétences suivantes :
* Sens du travail en équipe : Vous savez travailler en étroite collaboration avec divers interlocuteurs (clients, prestataires, équipes internes) pour mener à bien les missions dans un environnement dynamique.
* Rigueur et organisation : Vous faites preuve d'une grande rigueur dans la gestion des tâches administratives et dans le suivi des dossiers, tout en respectant les délais et les procédures.
* Agilité et réactivité : Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et de résoudre efficacement les problèmes qui peuvent survenir dans la gestion quotidienne des biens.
* Capacité à résoudre des problèmes : Vous êtes un bon gestionnaire de situations imprévues, capable d'analyser rapidement les situations complexes et d'y apporter des solutions appropriées.
* Connaissances des principes constructifs et du vocabulaire du bâtiment tertiaire : Une bonne maîtrise des termes techniques du secteur du bâtiment et des principes de construction est un plus pour comprendre les besoins et les enjeux spécifiques des bâtiments tertiaires.
* Excellentes capacités rédactionnelles : Vous avez un très bon niveau rédactionnel pour rédiger des documents clairs, concis et professionnels, qu'il s'agisse de courriers, rapports ou comptes rendus.
* Très bonne maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion immobilière, les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et vous êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils.
Poste en CDI / Rémunération sur 13 mois - 36 h 50 + RTT
A pourvoir le 1 er janvier 2024
Infos complémentaires
* Charte de télétravail + carte SWILE (tickets restaurants) + Séminaire annuel et plus encore !
* Ambiance de travail agréable et dynamique, nous sommes une entreprise à taille humaine et agile !
* Nos locaux sont situés à Paris 14 (Denfert-Rochereau)
Pourquoi nous rejoindre ?
* Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
* Des missions diversifiées et un vrai challenge professionnel dans le secteur immobilier tertiaire.
* Des opportunités d'évolution au sein de l'entreprise.
Si vous êtes motivé(e) par ce défi et que vous vous reconnaissez dans ce profil, envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation) !
Description Entreprise
Solaris Gestion a été créée par son président et fondateur Karl Bricheteau. En seulement 6 ans d'existence, le groupe fait parti aujourd'hui du top 10 français des structures de Property Management indépendantes.
Basée historiquement à Nantes, elle intervient sur le territoire national grâce aux agences implantées à Paris, Lille, Nancy, Bordeaux, Nantes et Marseille.
SOLARIS Gestion Assure La Gestion Et La Valorisation D'actifs En Assurant Des Missions De Gestion Locative Et Technique Pour Des Clients Comme
Investisseurs Institutionnels,
Foncières, SCPI, OPCI,
Investisseurs privés,
Family Office,
Copropriétés de bureaux. #J-18808-Ljbffr
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