Responsable administratif et financier h/f

Vous souhaitez rejoindre une filière "Personnes âgées & Domicile" qui :

Développe une philosophie singulière de prise en soins et d'accompagnement autour de la participation et de l'inclusion sociale ;
- Se dote de structures complémentaires offrant aux personnes âgées un parcours de vie adapté et permet aux professionnels un vrai parcours professionnel ;
- Place la qualité de vie au travail des professionnels au coeur de ses préoccupations ;
- Porte des valeurs qui permettent à chacun (personnes accompagnées et professionnels intervenants à leur côté) un réel épanouissement.

Alors ce poste de Responsable Administratif et Financier [H/F/X] au sein de notre structure est idéal pour vous !

L'EHPAD Stéphanie, basé à Sartrouville (78) à proximité du RER A, recherche un Responsable Administratif et Financier en CDI afin de rejoindre son équipe pour qui l'entraide et le partage sont présents au quotidien ! Sous la responsabilité du Directeur, vous aurez pour mission de :
- Garantir dans le respect des procédures et de la réglementation, la gestion administrative et financière d'un établissement et d'un pôle d'établissements.
- Contribuer à produire et superviser les états financiers de la CRF, tout en veillant à la fiabilité et la qualité des données comptables, ainsi qu'à la sécurisation des flux financiers et des fonds
- S'assurer de la conformité de la facturation des résidents et départements.

Périmètre : EHPAD (78, 93 lits), SSIAD (78, 54 places), SRAD (78, 18 bénéficiaires), SSIAD (77 et 91, 364 places). Le poste est basé à Sartrouville, des déplacements occasionnels sont à prévoir sur les autres pôles.

MISSIONS SUR LE PLAN DE LA GESTION FINANCIERE (multi établissements)
- Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la Croix- Rouge française et du ou des financeurs
- Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF
- Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives
- Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège
- Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations analytiques, la comparaison du réel aux états comptables et l'analyse des écarts au budget
- Assurer la sortie des rapports annuels et de leurs annexes comptables (bilan, comptes de résultats et annexes) et élaborer les comptes administratifs règlementaires

MISSIONS SUR LE PLAN DE LA GESTION COMPTABLE (périmètre 78)
- Comptabiliser les factures clients / fournisseurs, et en assurer le paiement pour les établissements du 78
- Enregistrer les mouvements comptables, et justifier les comptes en lien avec la paie et/ou les organismes sociaux pour les établissements du 78
- Saisir les opérations bancaires et effectuer les rapprochements bancaires
- Procéder aux imputations comptables et aux affectations analytiques
- Traiter les demandes de trésorerie et participer à la mise à jour du plan prévisionnel
- Participer à la mise en oeuvre des opérations d'arrêtés de compte et aux corrections de clôture
- Justifier les écritures comptables et les retraitements auprès des Commissaires aux Comptes et des auditeurs externes
- Veiller à la bonne application des procédures administratives et comptables vis-à-vis des financeurs et de la Croix-Rouge française

MISSIONS SUR LE PLAN DE LA FACTURATION DES RESIDENTS (périmètre 78)
- Préparer et éditer les factures mensuelles des résidents en fonction des contrats et prestations
- Vérifier la cohérence des données financières (entrées, sorties, changements de situation),
- Effectuer le suivi des règlements des résidents et tiers payants (CAF, mutuelles, départements),
- Traiter les impayés et gérer les relances
- Assurer la mise à jour des informations des résidents dans le logiciel de facturation (admissions, modifications de contrat, résiliations),
- Elaborer des reportings financiers concernant la facturation et les paiements