Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.
Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, AACSB, EQUIS, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
Excelia est l'un des premiers groupes d'enseignement supérieur français, doté d'une envergure internationale. Composé d'une business school, d'une école de tourisme et d'une école de communication, Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle, Tours, Orléans, Paris). Le groupe bénéficie également d'un réseau solide de 45 000 diplômés.
Les écoles d'Excelia sont reconnues par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG, EQUIS, AACSB, AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de l'excellence de ses programmes académiques.
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Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant qu'Assistant(e) Evènementiel Promotionnel, en stage d'une durée de 4 mois.
Vous participerez activement à la mise en place et à la gestion des concours Parcoursup, SESAME & BCE sur notre campus de Paris.
MISSIONS
1. Organisation et Logistique des Concours :
o Préparation et installation du campus pour l’accueil des candidats
o Suivi du bon déroulement des concours tout au long de la journée
o Campagne de phoning auprès des candidats absents et remontée d’informations aux admissions
2. Gestion des Prestataires :
o Passation des commandes auprès des prestataires de food & beverage
o Suivi de la facturation
3. Accompagnement et Coordination :
o Référent(e) sur le campus de Paris pour le comité Parcoursup.
o Accompagnement du comité Parcoursup lors des journées de concours
o Participation et aide à l’organisation des événements promotionnels prévus durant la période de stage
4. Communication et Relationnel :
o Garant(e) des retours candidats sur les enquêtes de satisfaction (interne et externe)
o Renseignement auprès des candidats et des équipes du campus
PROFIL
Étudiant(e) en communication, événementiel ou domaine similaire, vous êtes reconnu.e pour votre sens relationnel, empathie, prise d’initiative, rigueur, dynamisme, esprit d’équipe et sourire.
Vous avez une bonne capacité à gérer les imprévus et vous vous adaptez rapidement, vous maitrisez les outils numériques et traitement de données, et vous possédez une appétence pour les réseaux sociaux.
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