Chargé.e de la mutualisation des fonctions financières

Sous la responsabilité du DGS et en collaboration étroite avec l’équipe de Direction générale, le/la chargé.e de la mutualisation des fonctions financières aura pour mission de coordonner, harmoniser et superviser les processus financiers, des différents services communs dans un premier temps, et les composantes dans un second temps, afin d’améliorer l’efficacité et la qualité de gestion des ressources financières.


Activités principales :

1. Diagnostic et analyse des besoins
Réaliser un audit des processus financiers existants dans les différents services (services centraux, etc.).
Identifier les redondances, les dysfonctionnements et les marges d’amélioration possibles.
Proposer un plan d’action pour structurer et prioriser les chantiers de mutualisation.
2. Conception et mise en oeuvre de la mutualisation
Elaborer des outils, procédures et référentiels communs pour harmoniser les pratiques financières.
Mettre en place des plateformes ou des dispositifs de gestion partagés (logiciels, tableaux de bord, etc.).
Garantir la simplification et la fluidité des processus tout en respectant les contraintes budgétaires et réglementaires.
3. Coordination et animation des Equipes
Travailler en lien étroit avec la directions des affaires financières et référent financiers des services et composantes ainsi que les responsables administratifs.
Animer des groupes de travail et organiser des formations pour accompagner le changement auprès des équipes concernées.
Assurer une communication régulière sur les avancées et résultats du projet de mutualisation.
4. Suivi et évaluation des performances
Mettre en place des indicateurs pour mesurer les gains de performance et d’efficacité issus de la mutualisation.
Produire des bilans réguliers et proposer des ajustements si nécessaires.
Garantir la transparence dans la gestion financière vis-à-vis des parties prenantes internes et externes.


Formation et expérience :

* Bac+5 minimum en gestion, finances, management public ou Equivalent.
* Expérience significative (5 ans minimum) dans la gestion financière, idéalement dans un environnement public ou universitaire.
* Une expérience en conduite de projets complexes ou en mutualisation de services serait un atout majeur.


Compétences techniques :

* Maitrise des règles de la comptabilité publique (GBCP, LOLF).
* Connaissance des outils de gestion financière et des logiciels ERP (ex. : SIFAC notamment).
* Compétences en gestion de projets et en pilotage de changement.


Compétences comportementales :

* Leadership et capacité à fédérer des équipes pluridisciplinaires.
* Excellentes qualités relationnelles et pédagogiques.
* Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’analyse.
* Capacité à gérer des priorités et à respecter les échéances.
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