Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international. Les missions :
Sous l'autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l'accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d'interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
Gestion des agendas et astreintes des élus
Gestion des affaires courantes
Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
Préparation et suivi des dossiers
Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
Participation à l'organisation du séminaire annuel des élus
Commande de fournitures et gestion de la salle des élus
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