Sous l'autorité du Responsable du Guichet unique, les agents du Guichet unique partagent un socle de missions communes facilitant ainsi l'organisation de l'accueil du public.
En parallèle, chaque agent possède des missions spécifiques en lien avec l’un des secteurs du service (urbanisme, funéraire, état-civil, élections, titres sécurisés, accueil...).
La commune recherche donc aujourd'hui à pourvoir le poste à dominante urbanisme.
Au-delà de mettre votre ambition au service de nos administrés, en rejoignant la Commune de St Arnoult en Yvelines, vous intégrez une structure soucieuse du bien-être de ses collaborateurs qui offre à ses équipes une expérience professionnelle riche où chacun est un acteur indispensable au bon fonctionnement de la Commune.
Travailler chez nous, c’est participer à une aventure humaine et intégrer une équipe passionnée, c’est participer à une aventure collective grâce à une ambiance coopérative et des valeurs fortes.
Vous vous reconnaissez dans la description du poste et vous pensez qu’il est fait pour vous ? Vous partagez nos valeurs ? Alors, rejoignez- nous !
Missions principales (socle de missions communes) :
Urbanisme
* Enregistrement des dossiers d'urbanisme (CU, DIA, DP, PC...) déposés par les usagers
Accueil
* Accueil physique et téléphonique
* Premier niveau de réponse aux demandes
* Orientation des usagers pour le compte des autres services
Titres Sécurisés (cartes d'identité et passeport)
(Une habilitation préfecture est indispensable, elle sera demandée à la Préfecture par le service à votre arrivée)
* Recueil des demandes
* Remise des titres
Etat-civil
* Traitement des avis de mentions et des livrets de famille
* Traitement des demandes d'actes d'état civil reçues par courrier ou dématérialisées
* Délivrance d'attestations d'accueil et certificats divers (domicile, changement de domicile, certificat de vie, concubinage, recensement militaire...)
* Certification conforme et légalisation de signature
* Rédaction des actes d'état-civil
* Gestion des PACS, mariages, cérémonies de noces...
Funéraire
* Délivrance des autorisations funéraires
* Achat et renouvellement des concessions
Elections
* Participation à la préparation et aux scrutins électoraux
Missions spécifiques (urbanisme) :
* Organisation du transfert et du suivi aux services instructeurs
* Gestion du suivi administratif des dossiers
* Respect des délais (octroi, rejet, ABF...)
* Réception du public en rendez-vous pour clarifier les questions liées au PLU afin de simplifier les dépôts de dossiers
* Saisie et maintien à jour des tableaux de bord du secteur
Conditions de travail :
Emploi permanent à temps complet sur 4,5 jours, 36 heures 30 hebdomadaires avec RTT (avec travail le samedi matin par roulement)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime trimestrielle + CNAS
Profil du candidat :
* Polyvalence et capacités d'adaptation
* Courtoisie, amabilité et aisance relationnelle
* Appétence pour l'urbanisme et ses composantes
* Assiduité et respect des temps d'accueil du public
* Sens du service public
* Discrétion et confidentialité
* Maîtrise des outils bureautiques
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