Vos Missions :
En lien avec la DG, la DAF, les chargés de projets et dans le cadre de la gouvernance partagée :
Apporter un appui au montage, au lancement, à la mise en œuvre et au suivi opérationnel des projets.
Piloter les plannings prévisionnels d’affectation des ressources (planification et plan de charge global), le suivi des réalisations et le budget des projets. Alerter les chargés de projets en cas d’anomalie par rapport aux prévisions
Vos Responsabilités :
Gouvernance et méthodologies
Mettre en place et maintenir les standards, les processus et les méthodologies de montage et de gestion de projet au sein de l'organisation.
Animer le processus de montage des projets.
Définir les cadres de gouvernance pour les projets, y compris les approbations nécessaires et les jalons clés.
Assurer la conformité des projets avec les meilleures pratiques de management de projet et les politiques internes de l’organisation.
Support aux Chargés de Projets
Fournir un soutien aux chargés de projets dans la planification initiale, le lancement, la phase de cadrage, la mise en œuvre et le suivi de leurs projets.
Assister les chargés de projets dans l'identification et la gestion des risques, des contingences et des aléas.
Faciliter la communication et la collaboration entre les différentes équipes de projets.
Créer et mener des ateliers de facilitation collective.
Suivi et rapports de projet
Mettre en place un système de suivi pour évaluer l'avancement des projets.
Préparer des rapports périodiques pour les parties prenantes.
Être le point focal lors des réunions et en rédiger les comptes-rendus.
Gestion des ressources humaines et financières
Proposer les arbitrages nécessaires en matière d'allocation des ressources, en fonction des priorités définies et des besoins.
Optimiser l'utilisation des ressources pour assurer une efficacité maximale dans l'exécution des projets.
Suivre les écarts au regard des prévisions (consommé, reste à faire, planning) ; actualiser la planification globale et la consolidation budgétaire des projets.
Soutenir les chargés de projets dans les négociations bailleurs.
Amélioration continue
Identifier les opportunités d'amélioration des processus et des pratiques de gestion de projet.
Proposer et mettre en place des actions correctives et des plans d'amélioration continue pour renforcer l'efficacité.
Proposer et animer des espaces d’échange et de réflexion favorisant l’apprentissage collectif et l’amélioration continue des pratiques de l’organisation
Formation : Bac+5, diplôme d’école d’ingénieurs, d’école de commerce, ou formation supérieure Master spécialisé en organisation, en management de projets, vous justifiez de minimum 5 ans d’expérience sur un poste similaire
Anglais exigé ; autre(s) langue(s) appréciée(s).
· Maîtrise des outils informatiques, de gestion de projets et de gestion de l’information.
Vous disposez d’une excellente aptitude à la communication écrite et orale et possédez de solides compétences organisationnelles ainsi qu’une réelle capacité à travailler de manière structurée.
Vous êtes autonome, rigoureux(se) et force de proposition. Vous savez également faire preuve d’esprit d’équipe et d’initiative.
Intérêt porté au secteur de l’économie sociale et solidaire et/ou au secteur de la solidarité internationale.
Le rôle du Groupe URD est d’accompagner les acteurs de l’aide pour améliorer la qualité de leurs interventions : ONG opérationnelles, agences des Nations unies, organismes du Mouvement Croix-Rouge, États et institutions, bailleurs de fonds, chercheurs, think tanks ou étudiants.
Le Groupe URD est issu de la rencontre en 1993 de professionnels de l’urgence et du développement. Parmi eux : Claire Pirotte et François Grünewald. Constatant des difficultés liées à un trop fort cloisonnement de leurs activités, ils décident de se mettre autour de la table pour arriver à mieux travailler ensemble et développer des méthodes adéquates. De là naît un groupe de dialogue informel, le Groupe URD, qui se réunit régulièrement afin de :
* Confronter les points de vue et les expériences ;
* Affiner la compréhension des crises, des contextes et des nouvelles problématiques de terrain dans le monde de l’après-guerre froide ;
* Réfléchir aux articulations possibles, voire nécessaires, entre différents types d’interventions.
En 1997 le Groupe URD se structure sous sa forme actuelle d’association loi 1901 pour approfondir ce travail.
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