Assistant formation f/h

Envie de rejoindre un Groupe à taille humaine, engagé & passionné ?
Allier savoir-faire & technicité, créativité & challenge ?


Alors, rejoignez ALTRAD PREZIOSO, leader mondial des solutions pour l'industrie et le bâtiment, en tant qu'Assistant Formation F/H à Chasse-Sur-Rhône en CDI !


La société ALTRAD PREZIOSO fait partie du groupe ALTRAD, dirigé par son fondateur et président, Mohed Altrad. Le groupe est un leader mondial dans la prestation de services à l'industrie, offrant des solutions à haute valeur ajoutée, principalement dans les secteurs du pétrole et du gaz, de l'énergie, de la production d'électricité, des procédés, de l'environnement et de la construction. Le groupe se distingue également comme un leader dans la fabrication d'équipements dédiés au marché de la construction et du bâtiment.


ALTRAD PREZIOSO intervient dans les secteurs de la navale, des ouvrages d'art, de l'industrie et du nucléaire. Nos grands domaines métiers incluent les revêtements/traitements de surface, les moyens d'accès, l'isolation et la protection passive contre l'incendie (PPI).



Au sein des fonctions supports, vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la responsable « Pôle Administratif » et en support direct du directeur région Sud-Est. Vous intervenez en tant qu'appui sur l'étude des besoins et la gestion administrative des formations nécessaires à nos salariés.

Vous êtes en liaison fonctionnelle avec les équipes opérationnelles, fonctions transverses (Rh, paies) et directeurs d'activité.
Vous aurez en charge les activités suivantes :

1. SAISIE ET GESTION DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS :


- Saisie des certificats de formation et cartes à mettre à jour sur notre logiciel ;
- Classement des documents dans les dossiers administratifs (notamment les document en attente et ceux à venir).

2. MISE A JOUR DES VOLERS POUR LA PARTIE NUCLEAIRE :


- Mise à jour et édition régulière des volets liés au nucléaire (référentiels, données etc.).

3. GESTION DES PASSEPORTS PROFESSIONNELS :


- Mise à jour et édition des passeports professionnels pour les secteurs Grands Projets & Industrie.


4. RELANCE DE DOCUMENTS MANQUANTS OU NON CONFORMES :


- Relances auprès des sites et fournisseurs pour récupérer les documents manquants ou non conformes.

5. SUIVI DES FICHERS ADMINISTRATIFS :


- Mise à jour des fichiers de suivi (documents, informations administratives, etc.).
Liste non-exhaustive, d'autres missions telles que la mise à jour des fichiers de suivi spécifiques au nucléaire ainsi que l'assistance à la planification et à la coordination des formations pourront être confiées selon les compétences et l'évolution de l'activité.
Ce que nous recherchons ? Une personnalité avant tout !


- Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire afin d'être opérationnel et autonome dans la gestion et l'organisation des formations ;
- Vous maitrisez Excel et avez une bonne connaissance des outils de gestion de formation (type Cegid, SAP ou autre) ;
- Vous faites preuve de rigueur et d'une excellente organisation dans la gestion des plannings, des demandes de formation et des suivis administratifs ;
- Idéalement, vous avez une expérience dans un environnement similaire (secteur industriel, BTP, ou autre) et une bonne compréhension des besoins de formation liés aux métiers techniques ;
- Vous appréciez travailler de manière collaborative et en transversalité avec différents services, notamment les ressources humaines, les managers et les prestataires externes..
Package de rémunération :


- Un salaire fixe sur 12 mois ;
- Une gratification de fin année (équivalent 13ème mois) ;
- 30% de prime vacances conventionnelle ;
- Une acquisition de RTT ;
- Un système de bonus sur résultats pouvant atteindre jusqu'à 2 mois de salaire ;
- Des primes de responsabilité, de tutorat ou de cooptation ;
- Des titres restaurants conséquents et financés à 60% par l'employeur ;
- Une mutuelle obligatoire prise en charge à hauteur de 50% ;

Nous mettons un point d'honneur à favoriser le bien-être au travail au sein de notre structure en encourageant une ambiance conviviale grâce à des espaces de repos dédiés et proposons, pour certains postes, des accords de télétravail ainsi qu'une souplesse dans l'aménagement des horaires !

Pour nous, le développement de vos compétences est clé pour incarner ensemble l'excellence de notre savoir-faire ! Nous vous proposons ainsi un parcours d'intégration et de formation personnalisé, au plus proche de vos besoins.

Et vous, si vous bâtissiez votre avenir avec ALTRAD ?