Assistant back office

Présentation de Mata Capital IM:


Créée en 2015, Mata Capital IM est une société entrepreneuriale et indépendante spécialisée dans la gestion de fonds immobiliers pour le compte d’investisseurs institutionnels et de groupes familiaux privés, ainsi que pour le compte d’une clientèle grand public au travers de sa marque dédiée Osmo.

L’entreprise développe des stratégies d’investissement avec un positionnement fort sur la création de valeur. Mata Capital gère des stratégies core plus, valeur-ajoutée et private equity sur l’ensemble des classes d’actifs immobiliers.

Au 31 décembre 2024, le groupe Mata Capital regroupe 68 professionnels de l’investissement immobilier basés à Paris et à Lyon et gère un encours de 2.0 milliards d’euros.


Missions du poste:


Faisant suite au lancement de sa SCPI « OSMO Energie » en mars 2024 (premier produit à destination du grand public de Mata Capital), notre entreprise souhaite renforcer son effectif middle et back office pour faire face aux défis qu’apportent 2025 : objectifs de collecte ambitieux sur les fonds existant et lancement de nouveaux produits éventuels.

L’équipe se compose actuellement de trois personnes réparties entre Lyon et Paris.


Vos missions seront les suivantes :


1) Contrôle des dossiers de souscriptions clients :

o Accuser réception des dossiers reçus auprès de nos partenaires ;

o Analyse et contrôle des documents transmis (pièce d’identité, justificatifs d’origine des fonds, statuts pour les personnes morales, etc.) ;

o Favoriser la mise en complétude des dossiers non conformes par une présentation claire et précise des éléments à produire

2) Suivi rigoureux de l’enregistrement des dossiers dans les outils internes :

o Alimenter une base de données communes nécessaire au pilotage de la SCPI ;

o Archivage des souscriptions pour répondre aux impératifs conformité édictés par l’Autorité des Marchés Financiers ;

o Création et mise à disposition des investisseurs un espace dédié au sein duquel retrouver l’ensemble des éléments nécessaires au suivi de leur investissement (attestation de parts, bulletins trimestriels d’information, rapports annuels, etc.)

Les qualités recherchées sont :

- Un bon sens de l’organisation : les sollicitations et tâches sont multiples et il est important de savoir prioriser et faire preuve de flexibilité ;

- Une rigueur conséquente : s’il s’agit avant tout d’un travail administratif, celui-ci a un impact sur vos collègues qui doivent pouvoir vous faire confiance ;

- Un excellent sens de la communication écrite et orale : il vous faudra écrire aux différents conseillers et beaucoup communiquer avec votre équipe. Bien que de petite taille, celle-ci est soudée et il est important d’échanger régulièrement sur les difficultés rencontrées et de s’entre aider ;

- Enfin, il faut être curieux : les problématiques peuvent être variées et savoir trouver une solution en autonomie est valorisé.

Les points forts du poste proposé :

- L’appartenance à une entreprise dynamique au sein de laquelle l’implication de chaque individu est nécessaire et valorisée ;

- La possibilité de travailler à 100% en télétravail et donc de n’importe où en France (quelques jours de présence hebdomadaire seront requis pendant la période d’essai).


Type de poste : CDI

Prise de poste : Au plus tard fin Mai 2025

Rémunération : 25.000€ à 30.000€ brut (selon profil)