Acteur majeur depuis plus de 30 ans sur le marché de la production de médicaments en sous-traitance, Delpharm connaît un développement soutenu de son chiffre d'affaires, celui-ci ayant doublé sur les 5 dernières années atteignant 1 milliard d'Euros, et regroupant un peu plus de 6500 collaborateurs.
Leader en France et dans le Top 5 Monde, Delpharm a l'ambition de fournir toutes les formes de médicaments avec le niveau de qualité, de ponctualité et l'équilibre économique nécessaires pour satisfaire les laboratoires pharmaceutiques du monde entier.
Delpharm se différencie par ses collaborateurs et son principe de fonctionnement. Faire grandir ses collaborateurs, leur donner intérêt à bien faire, les responsabiliser pour servir le client dans la durée sont nos piliers. Cette approche contribue à créer un environnement de travail sain et propice au développement de chacun, récompensé en 2019 par le Label Capital Meilleur Employeur.
Vous trouvez un intérêt à ce poste ? Nous trouvons un talent ! Ensemble, développons notre avenir ! Vous souhaitez découvrir l'univers des Ressources Humaines par la pratique, dans une équipe bienveillante et avec une vision complète de la fonction RH ? Ce poste d'alternant.e Administration RH vous offre une belle opportunité de développer vos compétences sur le terrain.
Vous rejoignez une équipe RH de 5 personnes, vous serez sous la responsabilité d'Aurélie, Responsable Développement RH. Ensemble, vous contribuez à la bonne gestion administrative des collaborateurs et au bon fonctionnement des processus RH.
Votre rôle : être un appui essentiel au bon fonctionnement administratif RH
Tout au long de votre alternance, vous serez impliqué.e dans des missions variées, structurantes et formatrices (administration du personnel, intérim, formation). Vous serez en lien régulier avec les managers opérationnels.
Concrètement, à quoi ressembleront vos missions ?
Administration du personnel & gestion des temps (en lien avec le pôle administration du personnel)
- Préparer les dossiers des nouveaux arrivants (contrats, pièces justificatives)
- Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs lors de leur intégration
- Organiser et piloter les visites d'usine
- Mettre à jour les dossiers du personnel (avenants, changement de manager, etc.)
- Suivre et mettre à jour le registre du personnel
- Suivre les absences (maladie, congés) et corriger les anomalies
- Aider à la réalisation de reportings mensuels (absentéisme, effectifs) et légaux (bilan social, etc.)
Gestion de l'intérim
- Suivre le process complet d'intérim : demande, réalisation des entretiens avec les managers, gestion des contrats
- Corriger puis valider les heures via l'outil de gestion du temps
- Suivre et corriger les anomalies de saisie avec les managers
- Contrôler les pré-facturations / factures des agences
- Réaliser les reportings hebdomadaires et mensuels
Administration de la formation (en lien avec le pôle développement RH)
- Organiser les sessions avec les managers et organismes de formation
- Suivre le plan de formation via l'outil Foederis (heures, budget)
- Participer à la logistique des sessions (ouverture, clôture, commandes de pauses, organisation des salles)
- Contribuer à la mise à jour des indicateurs et reportings formation
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