Gestionnaire remuneration et carriere (h/f)

Au sein de la Direction des Ressources Humaines comptant sept agents, vous travaillez avec une équipe dynamique et motivée en collaboration avec deux gestionnaires expérimentés. Vous serez responsable d’un portefeuille d’environ 110 agents dont vous suivrez la carrière, la rémunération ainsi que la retraite.

MISSIONS :

• Suivre et gérer le déroulement de la carrière (échelon, grade, promotion interne) de chaque agent

• Gérer les simulations ainsi que les demandes de retraite

• Gérer de la paie : saisie des éléments variables mensuels, calculer, contrôler la paie, et exécution du train de paie ainsi que le mandatement et le flux de la paie

• Suivre les mutuelles et prévoyances

• Suivre les demandes de supplément familial de traitement

• Traiter mensuellement la DSN

MISSIONS ANNEXES :

• Rédiger des courriers afin de répondre aux agents (titulaires et contractuels), ainsi que des notes (SFT, enfant malade)

• Assurer l’accueil des agents de la mairie (physique, téléphonique)

• Suivre les médailles d’honneur du travail

• Participer aux recrutements

• Gérer le prélèvement à la source (PAS) en mode API

• Gérer de l’action sociale par le biais du CNAS

• Assurer la mise à jour du logiciel SIRH

MISSIONS PONCTUELLES :

• Assurer l’accueil des anciens agents

• Aide à la préparation du bilan social

• Aide à la constitution des dossiers de promotion interne

• Mise sous pli des bulletins de paye

• Assurer le remplacement de ses collègues

• Préparation des discours lors d’évènements liés au personnel (remise des médailles, départ en retraite…)

ACTIVITES ET TACHES :

• Elaborer et mettre en forme l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière des agents de leur entrée à leur départ de la collectivité, notamment :

Rédaction de contrats et d'arrêtés individuels, de courriers divers personnalisés et d'attestations

• Instruction et suivi des positions statutaires des agents,

• Réalisation de la procédure d'avancement de grade, d'échelons et promotion interne

• Instruction et suivi des positions statutaires des agents,

• Gestion des dossiers de retraite.

• Préparer et contrôler les paies, notamment :

• Recueil et saisie des variables de paie,

• Contrôle de la paie,

• Gestion des opérations du régime indemnitaire et simulation de paie,

• Réalisation des déclarations sociales nominatives,

• Réalisation de divers coûts par service,

• Mise sous pli des paies.

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les agents, apporter des réponses à leurs interrogations et les accompagner dans le déroulement de leur carrière.

• Participer et gérer le recrutement (demande de casier, simulation, échanges avec les éventuels futurs agents).

• Mettre à jour les tableaux de bord.

• Suivre les ARE, les déclarations à la CNRACL, les états de frais de déplacements.

• Aider les agents dans leur démarche avec le CNAS.

ACTIVITES OCCASIONNELLES

• Assurer le classement, le rangement et l’organisation des dossiers administratifs des agents.

• Apporter un soutien administratif à la gestion des finances du services ressources humaines.

• Aide à l’élaboration du bilan social.

• Rédaction de diverses attestations.

• Rédaction des ordres de mission.

• Polyvalence dans la gestion des portefeuilles.

COMPETENCES :

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

• Maîtrise des outils informatiques (excel, word, ciril)

• Maîtrise des déclarations (Centre de Gestion, netentreprise, Trésor public, CNRACL, DSN…)

• Connaissance du classement des dossiers des agents

• Sens de l’écoute

• Méthodique, organisé et autonome

• Grandes qualités relationnelles et rédactionnelles

• Sens du travail en équipe

• Discrétion professionnelle

• Capacité d’anticipation, d’organisation et de gestion des dossiers

CONTRAINTES :

• Horaires variables en fonction des dossiers et forte disponibilité.

• Permanence du bureau jusqu’à 18h une fois par semaine.

• Respect impératif de délais (paie).