Chargé d'accueil en stage f/h

Métier
Autres métiers

Intitulé du poste
Chargé d'accueil en stage F/H

Type de contrat
Stage

Télétravail
Non

Présentation du service

Les Hôpitaux Universitaires Paris Seine Saint Denis regroupent l’hôpital Avicenne (Bobigny), Jean Verdier (Bondy) et René Muret (Sevran) qui constituent le Centre Hospitalo-Universitaire de référence du territoire de la Seine Saint Denis offrant une prise en charge diversifiée en médecine, chirurgie et obstétrique pour l’adulte, l’enfant et la personne âgée. Le GH peut compter sur 5 400

Présentation de la structure et de l'équipe :

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris-Seine-Saint-Denis est composé de 3 sites :
· Hôpital Avicenne
· Hôpital Jean-Verdier
· Hôpital René-Muret

L’équipe recrutement et attractivité se compose de :
· Une responsable département
· Une responsable recrutement
· 3 gestionnaires RH
· 2 apprentis RH

Le GH est un établissement universitaire ouvert sur son territoire avec un engagement fort en Seine-Saint-Denis, dans le cadre notamment de conventions avec les hôpitaux généraux voisins. Les axes du projet médical se situent surtout dans la prise en charge globale du cancer, une approche médico-chirurgicale de l’obésité, une filière gériatrique complète et structurée, une prise en charge experte de la femme et de l’enfant. L’hôpital Avicenne est par ailleurs le siège du Samu 93.

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire pour une durée de 4 à 6 mois.

Vos missions

Missions Permanentes :

Rattaché à la DRH de l’hôpital, vos missions principales seront :

· Accueil physique et téléphonique des agents

· Réception du courrier et le trier

· Réceptionner des divers documents déposés à l’accueil par les agents

· Réceptionner les évaluations des agents que les cadre de services nous les déposes

· Fournier un Etat des Services à la demande de l’agent

· Traitement des diverses demandes adressées par les agents de la DRH

Missions Ponctuelles ou spécifiques :

Vous pourrez travailler en support avec les autres membres de l’équipe

Profil recherché

Savoir faire requis :
Maitrise du Pack Office (Word, Excel)

QUALITES REQUISES
• Autonome
• Pro actif
• Force de proposition
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation et rigueur

PREREQUIS
• Bac +3 minimum
• Expérience en gestion d'accueil idéalement au sein d'un hôpital ou d'une agence d'intérim

Vos avantages à l'AP-HP
-Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
-Restauration d'entreprise

Description de l'hôpital
Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales.

Service d'affectation
DRH

Référence de l'offre
2024-13982