Le correspondant financier/gestionnaire financier et comptable se situe au sein des services administratifs de l'IUT sous l'autorité directe du responsable administratif et financier.
Le gestionnaire financier et comptable a des liens fonctionnels avec les différents services de l'IUT (la logistique, la scolarité, la formation continue-alternance, la communication.), les personnels enseignants et administratifs.
MISSIONS
Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le gestionnaire financier et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes), en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
* Mission 1 : Assurer la gestion comptable et financière
Dépenses :
Etablir les bons de commande, collecter les pièces justificatives pour transmission à l'Agence Comptable, valider le service fait et suivre le paiement des factures
Recettes :
- Collecter et contrôler les pièces nécessaires à la facturation
- Créer les commandes de ventes
- Etablir les factures de ventes pour validation à l'Agence Comptable
- Créer, suivre et mettre à jour l'état des recettes provenant de la taxe d'apprentissage à des fins statistiques
- Renseigner l'état justificatif de l'utilisation de la Taxe d'Apprentissage
Fonctions transversales :
- Assurer la fonction de correspondant financier de l'IUT en lien avec la direction
- Classer et archiver les pièces justificatives
- Consigner les procédures techniques
* Mission 2 : Activités liées à la gestion budgétaire
- Participer à l'élaboration du Budget
- Suivre le calendrier Budgétaire sur la base de la lettre de cadrage
- Réaliser le suivi budgétaire mensuel
- Communiquer un état mensuel sur la consommation des crédits par centre de coûts sur demande de la Direction
- Participer à l'élaboration du Budget Rectificatif ou/et des Virements de Crédits
- Participer aux réunions de services à l'IUT et à L'Université (Agence Comptable, Service Financier etc..)
- Se former et suivre l'évolution de la règlementation en matière de finances publiques
* Mission 3 : Comptabilité analytique
Préparer les éléments nécessaires à l'agrégation des données par l'Université
* Mission 4 : Régisseur des dépenses et des recettes
- Encaisser les droits d'inscription des étudiants sur la chaine d'inscription
- Gérer la régie d'avances et de recettes
- Elaborer les documents comptables relatifs à la régie
41 jours de congés + 15 jours de RTT pour année complète à temps plein
Compte Epargne Temps
***CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE*****
Experience: 4 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Superviser les procédures de gestion financière
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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