Assistant / assistante de gestion (h/f)

Entreprise :
La société SCM IAM (Imaging Assets Management) est spécialisée dans les domaines administratif/financier et secrétariat médical, dans le cadre de l'activité de radiologie.
Nous recherchons aujourd'hui à renforcer notre équipe en recrutant un/e Assistant/e de gestion, en CDI, au sein de notre équipe administrative.
Lieu de travail : Centre d'Imagerie Médicale, Zone de la République à Poitiers
Fonctions exercées :
Collaborateur/trice de confiance, l'Assistant/e de gestion aura en charge un ensemble de missions liées à l'organisation de la structure, notamment sur les plans administratifs, juridiques, financiers, communication. Il sera amené à seconder la Direction sur des missions d'assistanat classique mais également sur des activités d'expertises plus spécifiques :
- circulation de l'information : gestion du courrier, accueil téléphonique, actions de communication relatives à la structure
- organisation de l'activité : gestion de l'agenda, organisation des réunions, préparation des dossiers, gestion des déplacements
- rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations auprès des collaborateurs
- gestion administrative dans les différents domaines de la direction
- création et suivi de tableaux de gestion
- gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures
- gestion de la logistique interne
- gestion des fournisseurs : suivi des contrats, tarifs
- actualisation, classement et archivage des dossiers
- veille et alerte sur les informations significatives et les évènements touchant l'entreprise
- veille juridique sur différents domaines
Pré-requis:
- Bac+2 en Gestion
- Une expérience de 3 ans sur un poste similaire serait appréciée
- Maîtrise de l'écrit et des outils informatiques (dont excel)
Qualités requises :
- organisation et sens des responsabilités, rigueur, logique et sens de l'analyse
- capacité d'autonomie et prise d'initiatives
- sens du relationnel, discrétion
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 27 800,00€ par an
Avantages:
* Intéressement et participation
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 21/03/2025
Date de début prévue: 01/03/2025

Experience: Expérience exigée