Assistant.e juridique (h/f)

Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit prospèrent collectivement.

Nous recherchons: Un.e Assistant.e juridique

• Vous dépendez du Chief Legal, Ethics and Compliance Officer.

• Vous assistez l'équipe dans l’archivage des documents juridiques, des Sharepoint et bases de données, les abonnements de documentation juridique, la collecte des documents et leur enregistrement (contrats types, supports de formations juridiques et toute autre documentation);

• Vous apportez une assistance organisationnelle à l'équipe ; vous êtes responsable de l’enregistrement des données dans les différentes plateformes internes de Tractebel pour l’équipe, de la planification et prise de notes des réunions internes, etc. ;

• Vous assurez le secrétariat juridique de certaines sociétés du groupe (organisation des conseils d'administration, organisation des AG, procurations, publications, mise à jour des données du registre du commerce, suivi du registre des bénéficiaires effectifs, formalités juridiques,…) ;

• Vous mettez à jour différentes bases de données de Tractebel - Engie (Dilitrust, Legal Tracker,…) ;

• Mettre en place des outils et méthodes (y compris digitaux) pour partager les bonnes pratiques et savoir-faire au sein des équipes juridiques et éthiques & compliance de Tractebel et contribuer au fonctionnement optimal du réseau juridique et éthique & compliance ;

• Suivi du budget juridique et facturation de toutes les questions juridiques (préparation de PO, Preq, LVP,...) dans différents outils digitaux (Legal Tracker) ;

• Vous gérez toutes les tâches de secrétariat juridique de manière autonome et vous êtes responsable du classement et de la diffusion de tous les documents internes ou politiques du Groupe (ENGIE) aux Clients internes (réseau juridique, réseau éthique) en suivant les procédures Qualité ;

Prérequis :

• Vous êtes titulaire à minima d'une licence en assistance de direction ou licence en droit et vous démontrez de vraies capacités et expérience en gestion administrative et assistanat ;

• Vous avez au moins 3 ans d'expérience comme assistant(e) juridique en cabinet d’avocats international ou en service juridique d’une entreprise internationale ;

• Vous avez une très bonne connaissance pratique des logiciels MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.) et êtes à l'aise avec les outils numériques (y compris les outils d'archivage, connaissance de Dilitrust appréciée) ;

• Vous êtes capable de suivre la procédure interne des factures ;

• Vous prenez des initiatives en vue d'anticiper d'éventuels problèmes ;

• Vous êtes capable de construire des relations de qualité avec vos interlocuteurs professionnels (collaborateurs, clients, fournisseurs) basées sur la communication et l'écoute, la disponibilité, la confiance et le partage ;

• Vous êtes discret et avez la volonté d’aider les personnes que vous assistez dans leur travail;

• Vous parlez couramment l'anglais et le français ;

• Vous êtes ouvert à l'acquisition de nouvelles compétences ;

• Vous êtes une personne organisée et autonome.