Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TBI + IFSE + CIA + prime annuelle + participation santé et prévoyance Descriptif de l'emploi Missions du poste :
Sous l'autorité du Directeur général des services et/ou de la DGA, l'agent de gestion financière budget comptabilité assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d’avances ou de recettes. Il assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. Missions / conditions d'exercice Activités et tâches principales du poste :
•Réception, vérification et classement des pièces comptables
•Saisie des engagements et des mandatements
•Mise à jour des fichiers de tiers
•Préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états
•Traitement informatique des dossiers
•Gestion des stocks
•Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services
•Gestion des dossiers de demande de subventions
Tâches annexes du poste :
•Gérer les diverses assurances.
•Remplacements ponctuels de l’agent d’accueil
Relations fonctionnelles :
•En interne : Maire, équipe municipale, direction générale.
•En externe : Public, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés… Profils recherchés Compétences requises :
•Préparer et saisir : mandatements, titres, DM, bons de commande…
•Assistance à la préparation des documents budgétaires et saisie
•Réaliser les engagements et le suivi des crédits
•Gérer et actualiser une base de données
•Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
•Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
•Identifier un problème sur une opération comptable
•Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
•Passer des commandes conformément aux contrats d’achat et veiller à la qualité des produits reçus
•Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
•Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables
Savoir être :
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Sens de l'organisation
• Qualités relationnelles
• Disponibilité
• Sens du service public
• Autonomie
• Esprit d’initiative.
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