Le Département de la Savoie recherche un liquidateur et coordonnateur PCH (H/F) à temps complet.
Description :
La Direction Personnes Agées - Personnes Handicapées (DPAPH) regroupe l'ensemble des services qui assurent la mise en œuvre des politiques de l'autonomie et du handicap en coordination avec la Direction générale adjointe (DGA) du Pôle social départemental (PSD), les Maisons sociales du Département (MSD) et la MDPH.
La DPAPH regroupe une quarantaine d'agents répartis au sein des 4 services et 2 unités
En tant que liquidateur et coordonnateur PCH vous serez en charge de construire et suivre le budget de la PCH et de l'ACTP et d'assurer le paiement de l'ACTP et de la PCH à domicile et en établissement.
Vous assurez une collaboration et coordination avec les autres liquidateurs du service et de la direction PAPH et réalisez le suivi des données statistiques du service.
Vous serez en charge de la coordination pour le logiciel IODAS entre les agents du Secrétariat général et le service Vie à domicile en faveur des personnes handicapées.
Coordination de la PCH et de l'ACTP au titre de la liquidation :
* Être garant du respect des délais de paiement et de la législation en vigueur
* Assurer en tant que référent technique, la coordination avec les autres liquidateurs du service et les agents instructeurs afin de garantir la continuité des paiements
* Entretenir le lien avec les autres agents instructeurs de la Direction destiné à éviter toute rupture de droit et/ou à garantir le traitement global du dossier
* Contribuer à la circulation de l'information au sein de l'équipe dans l'intérêt de l'usager
* Veiller à la réalisation des tâches planifiées afin de garantir l'équilibre du service (recettes, titres...)
* Contribuer à la détermination des enveloppes budgétaire PCH et ACTP, et en assurer le suivi de la consommation
* Tenir le rôle de donneur d'alerte en matière d'exécution du budget
* Assurer le traitement des demandes d'admission en non-valeur transmises par la paierie départementale
Paiement de l'ACTP et de la PCH :
* Procéder à la liquidation des dépenses relatives à la PCH et à l'ACTP
* Contrôler et mandater les factures aux services prestataires
* Réaliser le paiement aux bénéficiaires de l'ACTP et de la PCH à domicile ou en établissement
* Effectuer la gestion des recettes auprès des usagers
* Assurer l'émission des avis de remboursements aux autres Départements, et le suivi de leur réalisation
* Gérer les rejets de paiement en cas de décès
* Procéder au paiement des dotations auprès des services prestataires
* Assurer les régularisations des paiements dans le logiciel dédié en lien avec le Service informatique d'action sociale et la Direction des finances, du pilotage de gestion et des affaires juridiques (DFIPAJ)
* Se positionner en tant qu'interlocuteur privilégié du service pour les personnes en situation de handicap et pour les tiers (usagers, MSD, établissements...)
* Assurer le suivi des dossiers et des demandes des usagers
Le poste implique une disponibilité impérative chaque mois pour les paiements mensuels, et une disponibilité accrue en fin de gestion pendant toute la période de clôture budgétaire
Contrôle d'effectivité :
* Organiser et piloter le plan annuel de contrôle d'effectivité des dépenses PCH du service
* Contrôler la concordance des informations saisies dans le logiciel dédié, des justificatifs fournis et des décisions de la CDAPH et de la Commission d'aide sociale
* Assurer la mise en œuvre et le contrôle d'effectivité (vérifications sur place ou sur pièces de justificatifs des dépenses, de factures acquittées...)
* Prendre en charge le suivi des trop versés PCH
* Garantir la récupération dans des délais optimisés des trop versés sur les versements ultérieurs ou pour les montants importants (titre de recette)
Fonction de Correspondant IODAS (en lien avec le SIAS) :
* Assurer la revalorisation des tarifs des services prestataires
* Assurer la revalorisation des tarifs annuels de la PCH et des autres aides (MTP, AAH...)
* Aider à la mise en place et au suivi du logiciel métier et des interfaces avec les logiciels de comptabilité et paiement
* Aider au suivi des évolutions du logiciel métier sur la partie instruction et paiement de la PCH et de l'ACTP
* Prendre en charge le traitement des incompatibilités sur le logiciel
Fonctions de Référent statistiques :
* Participer à la définition d'indicateurs et d'outils de pilotage de l'activité
* Identifier les besoins destinés à la construction des requêtes statistiques liées à la PCH/aide sociale/ACTP
* Analyser et garantir la fiabilité des requêtes et des statistiques
* Assurer la gestion annuelle des statistiques DRESS en lien avec le SIAS
Vous maîtrisez la législation relative aux personnes handicapés les techniques de gestion administrative, d'instruction de dossiers et d'accueil ainsi que la comptabilité publique et les logiciels bureautiques (Word, Excel...).
Disponibilité, adaptabilité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, discrétion, aptitude au travail en équipe sont des atouts indispensables pour le poste.
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