Dans ce cadre, le(la) directeur(trice) de la PFRA décline, sous l'autorité du préfet de la région Bourgogne-Franche-Comté, les orientations stratégiques définies par la DAE en matière de performance économique des achats et de soutien aux politiques publiques (développement durable : clauses sociales et environnementales, accès des PME à la commande publique, innovation). Il (elle) assure les missions suivantes :
- Il conduit des projets d'achats mutualisés interministériels régionaux ouverts également aux établissements publics de l'État ;
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- Il accompagne localement le déploiement et l'exécution des marchés nationaux interministériels ;
- En région Bourgogne-Franche-Comté, le(la) directeur(trice) de la PFRA accompagne certains services déconcentrés de l'État placés sous l'autorité du préfet de région pour mener à bien leurs projets d'achat ministériels (le rôle de la PFRA est étendu à certains achats ministériels non mutualisables) ;
- Il met en place des actions de professionnalisation des acteurs de la chaîne achat ;
- Il anime un réseau régional de correspondants achat dans tous les domaines des achats de l'État (hors achats de défense et sécurité) ;
- Il veille à suivre les achats effectués par les services de l'État dans la région, en étant informé de tout projet d'un service déconcentré de l'État supérieur à 40 000 € HT ;
- Il produit des tableaux de bords des achats à destination du préfet de région, ainsi que de la DAE ;
- Il soutient les actions menées par la direction (interministérielle) de l'immobilier de l'État en matière de gestion patrimoniale (maintenance) et de réduction des consommations énergétiques du patrimoine de l'État dans la région ;
- Il veille au respect des engagements pris par l'État dans le cadre du label « Relations fournisseurs et achats responsables » (RFAR).
Pour mener à bien ses missions, le directeur de la PFRA est assisté d'un adjoint. Il dirige une équipe de 8 acheteurs, dont 4 acheteurs chargés de mettre en place des marchés mutualisés régionaux et 4 acheteurs chargés d'accompagner sur demande certains services déconcentrés pour la passation de leurs marchés ministériels non mutualisables.
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