Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique, la réception des colis
- Assurer l’accès aux locaux, la remise de badges
- Gérer les consommables des photocopieurs du site de la Préfecture, commandes et retraits
- Assurer la surveillance sécurité des accès du public
- Suivre le stock et assurer la remise des fournitures de bureau pour les services de la préfecture et du SGCD
- Assurer la mise en veille et le réarmement sur le SSI en cas besoin
- Distribuer les tickets restaurants
- Assurer un appui pour des tâches administratives ponctuelles
Spécificités du poste / contraintes / sujétions
Assurer l’intérim téléphonique et physique entre les assistants DDT, DDETSPP et Préfecture
Appui au service et participation à la continuité du service courrier
Assurer l’accueil pendant l’heure d’ouverture au public en fonction du règlement intérieur de la préfecture
Missions non télétravaillables
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
- Technique d’accueil / niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
- Connaître Chorus DT / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
- Savoir s’exprimer avec aisance / niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
- Savoir analyser et reformulez les demandes / niveau maîtrise - requis
Savoir- être :
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer et s’adapter au différents publics / niveau maîtrise - requis
- Savoir prendre des initiatives / niveau maîtrise - requis
- Savoir rendre compte / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives :
L’acquisition de connaissances sur l’organisation administrative et les compétences des services de l’État est un atout notable pour envisager une évolution de carrière et obtenir des concours ou examens professionnels.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles.
Il comprend 3 services : le service des ressources humaines, le service budget, finances, achats, logistique, immobilier et le service numérique.
Composition et effectifs du service
Le service budget-finances/ achat-logistique -immobilier de 17 etp : 1 catégorie A – 4 catégories B et 13catégories C.
Il est composé de deux bureaux et un pole technique:
- budget-achat (2 B et 2 C)
- logistique-immobilier (3 B et 10 C)
Liaisons hiérarchiques
L’agent est sous l’autorité hiérarchique du (de la) chef(fe) du bureau logistique-immobilier
Liaisons fonctionnelles
L’agent est sous l’autorité fonctionnelle du (de la) chef(fe) du bureau logistique -immobilier, du (de la) chef(fe) du service budget-finances / achat-logistique-immobilier et des directeurs du SGCD, Il entretient des relations fonctionnelles avec les services bénéficiaires, les agents du périmètre SGCD, les autres services du SGCD
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