Le Département des affaires immobilières (DAI) de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille, concourt à l'entretien, à l'évolution, à la mise aux normes et au développement du parc immobilier pénitentiaire. Il assure la préparation stratégique et conjoncturelle du BOP immobilier (titre V).
Il prévoit le montage et conduit le suivi des marchés publics qui en découlent.
Le DAI recueille et analyse les besoins des sites (milieux ouvert et fermé), anticipe sur l'obsolescence de certains secteurs ou dispositifs notamment sécuritaires, travaille aux schémas directeurs des établissements. En lien avec le Département de la sécurité et de la détention (DSD) et Département des politiques d'insertion, de probation et de prévention de la récidive (DPIPPR), il conduit des opérations de Sécurisation de locaux et de sites ; il met en œuvre les évolutions nécessaires pour garantir la sécurité des personnels, partenaires et personnes détenues.
Enfin, le DAI participe et collabore à des programmes immobiliers neufs ou d'envergure, en construction ou en rénovation, initiés par le Ministère de la Justice et l'APIJ (Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice).
Il comprend l'unité études et opérations, l'unité de la gestion patrimoniale et l'unité marché et suivi financier.
Vos activités principales :
Le chargé d'opérations a pour mission de réaliser la conduite des études et des opérations de travaux importants, de réhabilitation, d'aménagement et de maintenance pour l'ensemble du patrimoine de la DISP et particulièrement pour les établissements pénitentiaires.
Il a en charge de représenter la maîtrise d'ouvrage et en assurer les tâches liées à la conduite des opérations immobilières qui lui sont confiées.
À ce titre, il assure les missions permettant la mise en œuvre de la stratégie immobilière de l'administration pénitentiaire, et le suivi technique, administratif et financier des opérations immobilières, et notamment :
- Assister le chef d'établissement ou l'équipe technique en établissement dans l'expression de leurs besoins et en faire l'analyse ;
- Mettre en place en collaboration avec l'encadrement pénitentiaire, les conditions nécessaires aux bonnes interventions des prestataires extérieurs en respect de l'activité pénitentiaire (interface) ;
- Réaliser le montage technique, juridique, administratif et financier nécessaire à chaque projet (pièces marchés...) et en assurer le suivi ;
- Réaliser ou piloter la réalisation des études techniques préalables ;
- Contrôler, analyser et rendre compte de la qualité des études et estimations des prestataires (bureaux d'études, maître d'œuvre, entreprises de travaux...) conformément aux cahiers des charges ;
- Mettre en place et coordonner les différents acteurs, les piloter jusqu'à la mise en service en tant que représentant du maître d'ouvrage en relation avec l'établissement ;
- Piloter les opérations en tant que représentant du maître d'ouvrage (conduite et suivi des réalisations)
- Mettre en œuvre tous documents administratifs de gestion d'opération (ordre de service, bon de commande, état d'avancement, planning, fiche de coordination des lots techniques, document de réception, prévision budgétaire de mandatement) ;
- Effectuer le suivi financier des opérations en lien avec l'Unité marchés publics et suivi financier ;
- Renseigner les indicateurs et les bases de données de suivi de l'activité de conduite d'opérations ;
- Rendre compte de l'avancement des opérations et des difficultés rencontrées à sa hiérarchie.
Connaissances :
Techniques du bâtiment (réglementation.)
Marchés publics
Règles de la maîtrise d'ouvrage publique
Outils informatiques de bureautique courants
Conduite d'opération de travaux
Savoir-être :
Sens de l'analyse
Travail en autonomie
Sens de la pédagogie, du dialogue
Savoir-faire :
Conduire un projet
Analyser un contexte
Négocier
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