Gestionnaire financier et comptable (spimo)

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.



ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le Service Projets Immobiliers et Maîtrise d'Ouvrage (SPIMO) gère le patrimoine de l'ENS et pilote les opérations immobilières en lien avec le Schéma Directeur de Stratégie Immobilière. Il se compose de trois pôles : projets immobiliers, énergies, environnement et données patrimoniales, et secrétariat-comptabilité.
MISSION PRINCIPALE
Sous l'autorité du chef de service, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative et comptable en appliquant les règles et procédures en vigueur.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Gestion comptable
• Contrôle des factures et états d'acomptes des marchés, calcul des révisions et remboursements.
• Suivi des engagements et facturations avec SCP et CSP.
• Gestion des sous-traitants et des immobilisations.
• Suivi des marchés et bons de commande dans SIFAC.
• Application des pénalités, traitement des Décomptes Généraux et Définitifs (DGD).
• Suivi des subventions et relance des factures en attente.
Gestion administrative
• Exécution des marchés : notification sur PLACE, courriers recommandés, OS, avenants, sous-traitants, certificats, PV de réception.
• Vérification de la cohérence des données contractuelles (CCAP, OS, délais, montants).
• Suivi du renouvellement des pièces administratives (garanties, assurances).
• Gestion des formations (habilitations, sourcing).
• Diffusion des éléments de communication.
• Mise en place et suivi du processus qualité.
• Gestion du courrier entrant/sortant et suivi des fournitures.
• Mise à jour des annuaires et création des fournisseurs.
• Archivage des documents (papiers et numériques).
• Vérification et intégration des sous-traitants dans SIFAC.



CHAMPS DES RELATIONS
• Internes : services administratifs de la DGS (finances, commande publique, maintenance, informatique, sécurité).
• Externes : services comptables des prestataires et entreprises sous contrat.COMPETENCES ATTENDUES
Diplôme : BAC
Expérience professionnelle : 3 à 5 ans
Connaissances :
• Environnement et réseaux professionnels
• Finances et comptabilité publiques
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'information budgétaires et financiers
• Règles de la commande publique
• Formalise de la rédaction administrative
• Une connaissance de SIFAC serait un plus

Compétences techniques :
• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles de gestion financières
• Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )
• Maitriser les applications de bureautique ( Word et Excel, ou equivalents)
• Mettre en œuvre une démarche qualité



Compétences comportementales :
• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l'organisation

AUTRES INFORMATIONS
Poste de catégorie : B
Poste à pourvoir dès que possible
Lieu de travail : 29 rue d'Ulm - 75005
Quotité de travail : temps plein, possibilité de temps partiel
Télétravail: Possible jusqu'à 2 jours /semaine.
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L'ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité