Secrétaire général de mairie/ promotion interne

Secrétaire général de mairie

Filière administrative

Rédacteur territorial

- Mettre en œuvre, sous la direction des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
- Assurer ou encadrer l'accueil des administrés, la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.

Activités principales :

Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et les alerter sur les risques techniques et juridiques

Accueil physique/téléphonique et renseignement de la population
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs ( les arrêtés et les délibérations...) et budgétaires Préparer et suivre l'exécution du budget
- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics, la commande publique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Élaborer et suivre les demandes de subvention

Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, du droit funéraire et du cimetière
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Gestion des ressources humaines
- Conseiller le Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune

Savoir -Faire :
- Environnement territorial
- Formation de secrétariat (Techniques et outils de communication)
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs;
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil;
- Règles d'urbanisme;
- Techniques de gestion de conflits, de médiation;
- Réglementation des établissements recevant du public;

Savoir-Etre :

Être polyvalent,

Être organisé et rigoureux, Être autonome

Force de proposition

Bon relationnel : contact direct et permanent avec les administrés. Ecoute des administrés, en lien avec la municipalité

Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)