Secrétaire msd bien assis montluçon

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Accueil physique et téléphonique du public
Secrétariat de l’équipe médico-sociale (puéricultrice, assistante sociale) Missions / conditions d'exercice Accueil physique et téléphonique des usagers :
Informer, orienter et renseigner
Recueillir et transmettre les messages
Prendre les rendez-vous des travailleurs sociaux sur l’agenda partagé Zimbra
Gérer le courrier postal et gérer la boite mail de la MSD
Travail administratif
Frappe et mise en forme des rapports d’évaluation médico-sociaux dans le cadre de la protection maternelle et infantile (PMI), de la prévention et protection de l’enfance
Gestion des dossiers sur le logiciel SOLIS (module AST)
Gestion des dossiers famille, suivis par les travailleurs médico-sociaux, en mode dématérialisé sur le réseau partagé
Prise de rendez-vous PMI par le logiciel HORUS
Gestion et suivi des commandes et des fournitures de la MSD
Gestion et suivi des tableaux d’activité des travailleurs médico-sociaux
Gestion des permanences des professionnels itinérants du territoire en MSD (éducateurs prévention, CESF) Profils recherchés Savoirs :
-Maîtrise des techniques de secrétariat et d’accueil
(connaissances)
-Maîtrise de l’outil bureautique et informatique
-Maîtrise des techniques rédactionnelles
-Connaissance souhaitée des logiciels métiers
Savoir- faire :
-Organisation du travail
Savoir-être :
-Discrétion, patience, diplomatie
-Régularité, efficacité dans le travail
-Qualités relationnelles, esprit d’équipe, sens du contact
-Rattachement hiérarchique