Afin d'assurer le remplacement d'un agent en congé maternité, la ville de Migennes recherche un chargé d'accueil à temps complet.
Sous l’autorité de la directrice des affaires générales, l’agent sera chargé d’accueillir les administrés.
Missions :
o Accueil téléphonique et physique des administrés
o Prise de notes et de messages pour les services et les élus
o Réception, traitement et diffusion des mails
o Enregistrement et gestion du courrier arrivé et départ
o Etablissement des demandes de buvettes
o Remplacements ponctuels pour la location de salles
o Aide aux services en cas de besoin
Maîtrise de l’expression écrite et orale
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Des connaissances sur les collectivités territoriales seraient un plus
Discrétion professionnelle
Capacité à travailler en équipe
Amabilité, gestion du stress
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