Assistant(e) de syndic de copropriétés

FB CONSEILS recherche un(e) Assistant(e) de Syndic de Copropriétés en CDI pour AIX LES BAINS.

FB CONSEILS, société de recrutement RH, mandatée par une agence immobilière indépendante et familiale iséroise, avec + de 5500 clients actifs en 2024.

Cette structure à taille humaine développe la proximité et l'écoute envers ses clients et partenaires, et ils sont soucieux des conditions de travail de ses équipes, fidélisant ainsi ses collaborateurs.

Au sein du service, vous serez la pierre angulaire de l’équipe, un membre à part entière associé au développement du syndic.

Les missions principales seront l’accueil et la gestion administrative (liste non exhaustive) :

* Réceptionner les appels téléphoniques, accueillir et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations, ...).
* Traiter les demandes de première urgence d’intervention.
* Réaliser les opérations techniques, commerciales, administratives et de gestion sous le contrôle d’un responsable (rédaction de courriers, compte-rendu, notes…).
* Assurer la gestion administrative et relationnelle avec les clients.
* Constituer les dossiers, assurer leur suivi administratif et le classement (dommages ouvrages, multirisques…).
* Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires.
* Préparer et suivre les dossiers confiés par les responsables (convocations, procès-verbaux, rapports…), dans le respect des délais réglementaires et particuliers.
* Transmettre les contacts à l’ensemble de l’équipe commerciale.
* Contrôler, suivre, et classer les nouveaux et anciens mandats en conformité aux mentions légales (avenant et registre des radiations).

Intervenir auprès de :

* De la Direction.
* Des Gestionnaires de copropriétés.
* Des clients et des fournisseurs.

Profil et compétences :

Reconnu pour votre esprit de synthèse et d’écoute, vous savez vous adapter à l'ensemble des personnalités et services de l'entreprise. Partageant une passion pour le secteur de l'immobilier, la rigueur de votre organisation sera la clé de notre réussite commune.

Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d’un bon relationnel. Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l’organisation et des priorités.

Maîtrise des outils informatiques (maîtrise des logiciels Word et Excel), la connaissance du logiciel SEPTEO serait un plus.

Prise de fonction : immédiate.

Diplôme : Bac + 2 en profession immobilière (souhaitable).

Poste : CDI temps plein 35 H.

Possibilité d’évolution : rapide au sein d’une structure à taille humaine.

Type d'emploi : Temps plein, CDI.

Rémunération : à partir de 26400,00€ par an.

Avantages :

* Prise en charge du transport quotidien.

Horaires :

* Du lundi au vendredi.
* Travail en journée.

Rémunération supplémentaire :

* Prime annuelle.
* Primes.

Lieu du poste : En présentiel.

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