Gestionnaire ged h/f - ekium

Bienvenue chez Ekium !👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents 🌍 14 Pays 📈 300 M€ de CA 🎂 35 ans

Ici, ça bouillonne d’ingénieur(e)s, d’expert(e)s, de technicien(ne)s enthousiastes qui collaborent ensemble pour rendre l’Industrie plus proche des enjeux de notre société.

Vous avez forcément croisé notre chemin ou aperçu nos réalisations dans le paysage industriel. De l'Industrie
à l'Énergie en passant par le secteur Naval, Ekium intervient dans de nombreux domaines d’expertises pointus !

Et parce que notre richesse, ce sont nos collaborateurs, nous nous engageons, chaque jour, à préserver leur santé et leur sécurité, car c'est ensemble que nous construisons un avenir durable.

🔎 Projetez-vous dans l'univers Ekium et découvrez la diversité des projets sur lesquels vous pourriez travailler demain :

Welkium dans l'univers EKIUM !

Mission

Pour notre client spécialisé dans la chimie, nous recherchons un(e) Gestionnaire afin d'assurer la gestion documentaire et l'optimisation des processus d'archivage numérique.

Vous êtes en charge de la mise en place, de l'administration et de l'optimisation du système de Gestion Électronique des Documents (GED). Vos missions incluent notamment :
- Administrer et assurer la maintenance fonctionnelle de la GED.
- Assurer la gestion des droits d'accès et la sécurité des documents.
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la GED et réaliser des formations.
- Participer à l'organisation, la classification et l'indexation des documents.
- Veiller à la bonne application des règles d'archivage et de conservation des documents.
- Proposer des améliorations et optimiser les processus documentaires.
- Assurer une veille technologique et réglementaire sur la gestion documentaire.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils de GED et des systèmes d'archivage numérique.
- Connaissances en gestion documentaire et en normes de dématérialisation.
- Bonne capacité d'analyse et de structuration des informations.
- Compétences en formation et accompagnement des utilisateurs.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Profil:
- Formation en gestion documentaire, archivistique, informatique ou équivalent (Bac +2 à Bac +5)
- Expérience souhaitée dans la gestion documentaire et l'utilisation d'un système GED.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de GED

L'environnement Ekium :

✅ Prime d’intéressement et de participation, tickets restaurants, prime annuelle de vacances, avantages CSE (chèques vacances, cartes cadeaux, ...)

🤝 Une entreprise engagée : EKIUM est signataire des chartes de l’ingénierie pour le climat et la mixité

💬 Un management de proximité

🏢 Télétravail possible selon la mission effectuée

😊 Un environnement convivial et adapté aux personnes en situation de handicap

💥 Des collègues passionnés comme vous avec une communauté de référents métiers et logiciels !

🧐 Une vigilance collective qui améliore au quotidien la qualité et la sécurité de nos services

🔼 Des possibilités d'évolution grâce à une charte de mobilité interne

🥳 Plusieurs événements proposés dans l'année dont nos afterwork d'été et d'hiver

📈 Une appartenance au Groupe SNEF qui s'inscrit dans une dynamique de croissance depuis plus de 115 ans

Vous avez un CV ? Nous aussi !

👉🏼CV EKIUM 👷🏼‍♀️👨🏼‍💻 2 500 talents 🌍 14 Pays 📈 300 M€ de CA 🎂 35 ans

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- Administrer et assurer la maintenance fonctionnelle de la GED.
- Assurer la gestion des droits d'accès et la sécurité des documents.
- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de la GED et réaliser des formations.
- Participer à l'organisation, la classification et l'indexation des documents.
- Veiller à la bonne application des règles d'archivage et de conservation des documents.
- Proposer des améliorations et optimiser les processus documentaires.
- Assurer une veille technologique et réglementaire sur la gestion documentaire.

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