Bonjour,
Nous sommes à la recherche d?un directeur adjoint du programme Move to Cloud :
Responsabilités :
Sous la direction du Directeur de Programme Move to Cloud, vous serez en charge des missions suivantes :
Accompagnement du Directeur de Programme : Assister le directeur dans le pilotage global du programme, en apportant un soutien stratégique et opérationnel.
Gestion des relations avec les filiales : Être l?interlocuteur principal des filiales, garantir leur adhésion au programme et veiller au respect des délais. Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites des filiales pour coordonner les actions et assurer le suivi du programme.
Suivi de l?avancement des activités : Définir un modèle de reporting pour suivre l?évolution des projets au sein des filiales et assurer la mise à jour périodique (hebdomadaire ou bihebdomadaire) des informations de suivi.
Communication et résolution des problèmes : Communiquer régulièrement avec les DSI des filiales pour répondre à leurs questions et résoudre les difficultés rencontrées. Proposer des solutions pour lever les obstacles impactant l?avancement du programme.
Gestion des risques et actions de mitigation : Initier et suivre les risques identifiés, en lien avec les SPOC (Single Points of Contact) des filiales et l?équipe interne du projet. Proposer des actions de mitigation pour garantir le respect des délais.
Remontée des alertes : Alerter la direction centrale du programme en cas de dérives majeures ou de risques menaçant l?avancement du programme.
Participation aux instances de gouvernance : Participer activement aux réunions de pilotage et de gouvernance du programme (stratégie, processus, améliorations) et apporter une valeur ajoutée à ces instances.
Reporting et supports de communication : Créer et mettre à jour le reporting par filiale. Rédiger des supports de communication pour les niveaux managériaux et top management, tant au niveau global qu?au niveau des filiales.
Proposition d?ajustements organisationnels : Lorsque nécessaire, proposer des modifications organisationnelles et de gouvernance pour garantir le respect des délais et la bonne marche du programme.
Compétences et qualifications :
Expérience : Expérience significative en gestion de projets complexes, idéalement dans le domaine de la transition numérique ou du cloud.
Connaissance de l'écosystème du groupe : La connaissance des filiales majeures et de leurs enjeux constitue un véritable atout pour réussir dans ce rôle.
Compétences en gestion de projet : Capacité à coordonner des équipes multidisciplinaires, à gérer des délais et à identifier des solutions aux problématiques rencontrées.
Communication : Excellentes compétences de communication, tant en interne qu?avec des partenaires externes, notamment pour accompagner le changement.
Langues : Anglais courant requis, afin de collaborer efficacement avec les équipes internationales.
Démarrage de la mission : ASAP
Localisation : Malakoff
Le profil doit être Habilitable
Profil candidat:
Accompagnement du Directeur de Programme : Assister le directeur dans le pilotage global du programme, en apportant un soutien stratégique et opérationnel.
Gestion des relations avec les filiales : Être l?interlocuteur principal des filiales, garantir leur adhésion au programme et veiller au respect des délais. Vous serez amené à vous déplacer sur les différents sites des filiales pour coordonner les actions et assurer le suivi du programme.
Suivi de l?avancement des activités : Définir un modèle de reporting pour suivre l?évolution des projets au sein des filiales et assurer la mise à jour périodique (hebdomadaire ou bihebdomadaire) des informations de suivi.
Communication et résolution des problèmes : Communiquer régulièrement avec les DSI des filiales pour répondre à leurs questions et résoudre les difficultés rencontrées. Proposer des solutions pour lever les obstacles impactant l?avancement du programme.
Gestion des risques et actions de mitigation : Initier et suivre les risques identifiés, en lien avec les SPOC (Single Points of Contact) des filiales et l?équipe interne du projet. Proposer des actions de mitigation pour garantir le respect des délais.
Remontée des alertes : Alerter la direction centrale du programme en cas de dérives majeures ou de risques menaçant l?avancement du programme.
Participation aux instances de gouvernance : Participer activement aux réunions de pilotage et de gouvernance du programme (stratégie, processus, améliorations) et apporter une valeur ajoutée à ces instances.
Reporting et supports de communication : Créer et mettre à jour le reporting par filiale. Rédiger des supports de communication pour les niveaux managériaux et top management, tant au niveau global qu?au niveau des filiales.
Proposition d?ajustements organisationnels : Lorsque nécessaire, proposer des modifications organisationnelles et de gouvernance pour garantir le respect des délais et la bonne marche du programme.
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