Assistant gestion administrative polyvalent - sdis de aube h/f

Au sein du SDIS de l'Aube, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) assurera la gestion des personnels permanents (50%) et la gestion budgétaire et comptable (50%). L'agent dépendra des services ressources humaines et Finances.

Activité 1 : assistant(e) gestion des personnels permanents (50%)
Objectif général : participer à la gestion administrative des personnels permanents du service
- Carrière : rédiger les arrêtés administratifs liés à la carrière des agents (recrutement, échelon, primes),
- Paie : saisir et contrôler les variables des éléments de paie,
- Absences : assurer le suivi des absences (CET, CA, RTT, CMO, accidents de travail),
- Autres :
o Assurer l'accueil téléphonique et renseigner les agents,
o Procéder au classement et à l'archivage de dossiers,
o Assurer la gestion des dossiers du risque santé et prévoyance,
o Gérer les entretiens professionnels des agents,
o Préparer les jurys de recrutement et suivre les réponses aux candidats.


Activité 2 : assistant(e) gestion budgétaire et comptable (50%)
Objectif général : participer à la gestion budgétaire et comptable
Missions principales :
- Saisie et suivi de bons de commande,
- Traitement des factures,
- Mandatement des dépenses de fonctionnement (notamment paies, frais de mission),
- Réalisation des titres de recettes (états de frais divers),
- Élaboration et suivi de tableaux de bord en dépenses et recettes.
Ces missions n'excluent pas la gestion de dossiers ponctuels.

Environnement :
* Relations internes : personnels de l'état-major et des centres de secours, école des JSP.

* Relations externes : entreprises privées, organismes de formation (ENSOSP, ECASC), élus, chef de corps communaux, paierie départementale, fournisseurs/débiteurs, Préfecture, Conseil Départemental, TCM et communes
Organisation du travail :
* Horaires de travail : 39h / semaine : horaires variables.
* Répartition RH / Comptabilité :
? ½ journée au service Gestion des Personnels Permanents,
? ½ journée au service Finances.
Cette organisation est susceptible d'évoluer en fonction des besoins des services.

* Matériels : poste de travail dédié, équipements informatiques et bureautiques.