Danscecontexte, vousserezplusparticulièrementenchargedesactivitéssuivantes :
- Procéderauxopérationsd'engagement, réceptionetcertificationdesdépensesdansl'outilde gestion financier et comptable (SIFAC) ;
- Assurerlesuividescommandes;
- Prendreenchargedes notesdefraisdesjurysdeconcours;
- Assurer la saisie des relevés de dépenses mensuels (déplacements et hébergement) et carte achat de l'unité ;
- Traiterlesfacturesencollaborationavecl'agencecomptable;
- Suivrelescréditspartypededépensesparopérationouparstructure;
- Collecter, classeretarchiverlespiècesetjustificatifsd'opérationsfinancièresetcomptables;
- Collecteretcontrôlerlespiècesjustificativesnécessairesauxopérationsdegestion;
- Veilleràl'applicationdesprocéduresconformémentauxréglementationsenvigueur;
- Informeretsuivrel'évolutiondelaréglementationdansvotredomained'activité;
- Alimenterlesbasesdedonnéesdudomained'interventionetfaireunsuivi;
Vousserezégalementamené.eàdévelopperdesrelationsinternesetexternes :
- AveclaDRHoulapersonnedésignéepourlareprésenter, ainsiqueleschefsdeserviceetgestionnaires de la DRH ;
Avec le Service Budgétaire Financier et Comptable, l'Agence Comptable Principale, la Direction du financement et l'Administration du Centre siège, les autres gestionnaires financiers ;
- Aveclesfournisseursetlesprestataires externes.
Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de la personne responsable du Service d'Appui Polyvalent de Proximité de la DRH ou de son délégataire ainsi qu'en bonne articulation avec l'ensemble de l'équipe.
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