Manager des soins de santé

Cadre de santé de JOUR dans le Pôle de chirurgie « Plastique – Reconstructrice - ORL - Maxillo-faciale – Ophtalmologie – Dermatologie – Odontologie », sur le site de CONCEPTION – AP-HMCatégorie du poste :Soignant (x)Niveau / grade du poste : CADRE DE SANTEDiplôme Cadre de santéPARTICULARITES DU POSTE DE TRAVAILPoste à repos fixes: samedi et dimancheHoraire : Cf guide GTTPermanences des cadres de site en semaine et en Week-endBinôme avec un autre Cadre du pôleRELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTESRelations hiérarchiques :Niveau N+1 : cadre supérieur de santé du service et du pôleNiveau N+2 : directeur des soins et d'établissementRelations fonctionnelles :Tous les intervenants de l'équipe pluridisciplinaire de soinsTous les référents des autres secteurs de l'hôpital (soignants, administratifs, direction, techn.)MISSION GENERALEConception et coordination des organisations et des prestations associéesGestion de l'information, des moyens et des ressources, selon le secteur d'activitéManagement, encadrement et animation des équipes pluri professionnellesGestion et développement des compétencesAnimation de la démarche qualité et gestion des risquesMise en place et animation de projetsVeille professionnelle, études et travaux de recherche et d'innovationDéveloppement de l'identité professionnelle soignantePARTICULARITES DU POSTEParticiper à la coordination des différentes unités du service dans l'application des protocoles et procédures des pratiques professionnellesACTIVITES DU POSTE DE TRAVAILTACHES JOURNALIERESOrganisation des soinsSuivi de la qualité, la sécurité, l'organisation des soins et des parcoursSuivi du respect, des procédures & protocolesImpulse le développement du projet de soinParticipe à la communication du projet médicalParticipe à la mise en œuvre des projets de service et de poleRessources humainesElabore et adapte la planification du temps de travail en regard des nécessités de service et du respect des règles institutionnellesPlanification des Congés AnnuelsGestion des demandes d'absence et adaptation des planningsMise à jour sur AgileTime, utilisation adaptés des différents codesAbsentéisme : plan de rappel, adaptation des planningsMise à jour du Planning Quotidien NuitImpulse une cohésion des personnels paramédicaux autour des projets de soins et projets de serviceParticipe au recrutement des paramédicauxEvalue les membres de l'équipe, les accompagne dans un développement de compétencesOrganisation de l'accueil des étudiants, organisation des plannings et de leur encadrementGestion du quotidienMatériels en panne, signalements, suivi ...Déclarations événements indésirables / suivi démarche qualitéGestion des plaintes (entretiens, rapports ...)Réalisation des commandes, et contrôle de celles faites par les différents intervenants (IDE, IDEC...)Vérification des validations et livraisons : date et contenuRelation / Communication / InformationÉtablir une véritable communication avec tous les acteurs hospitaliersGestion de l'information relative aux soins et activités paramédicalesParticipe à l'organisation et à l'animation des réunions paramédicalesAssure la communication et l'information des différents personnels sous sa responsabilitéVérifie l'application de la traçabilité réglementaire des dossiers de soinsEvalue la mise en œuvre des consignes, procédures ... par les soignantsGestion des compétencesGestion de l'équipe, développement du travail d'équipe, du collectif de prise en chargeSupervision de l'organisation paramédicale en «temps réel»Equipe d'encadrementTemps de relèves, d'échanges, d'organisation du travailRépartition des tâches et transmissionsDébriefing dès que nécessaireTACHES MENSUELLESPréparation et diffusion du planning mensuel des agents, répartitionValidation AgileTimeParticipation aux réunions du serviceBilan et suivi des projets en coursBilan de suivi des adaptations d'organisationCONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTESAVOIRSDiplôme Cadre de santéSi faisant fonction: compétences identifiées pour la fonction par le C.S.S. et validées par la direction des soinsConnaissances structures hospitalières et extrahospitalièresConnaissance de la législation en vigueur, des procédures courantes et/ou spécifiques à l'institution, au pôle et au service.Connaissance des projets du pôle et du serviceUtilisation des logiciels de l'AP-HM, du service, de bureautiqueSAVOIR-FAIREAnalyser les situations avec maîtrise et discernementExpliquer les décisions, accompagner leur mise en placeSavoir communiquer, apaiser, gérer les différents stress (patients, familles, professionnels pluridisciplinaires)Communiquer et faciliter les échanges dans l'équipeDévelopper et maintenir une dynamique d'équipe positiveConduire et animer une réunion d'équipeGérer les conflitsConduire des entretiens professionnelsSAVOIR-ETREDiscrétion, respect du secret professionnelDynamisme, rigueur, volonté, capacité d'écoute et de communicationDiplomatie, maitrise de soi, voire attitude assertive (attitude ferme mais respectueuse)Etre organisé, réactif, avoir le sens du travail en équipeSavoir affirmer ses idées, les argumenter avec professionnalisme et respectAvoir une éthique professionnelle et l'affirmer au quotidienEtre capable de s'autoévaluer, d'identifier ses difficultésEtre capable de réajuster, de développer ses propres compétencesCapacité à travailler en équipe d'encadrement et de développer un collectif de travail (cadre ou autre ...)MOYENS MIS A DISPOSITION POUR LE POSTEDocuments : Procédures/ modes opératoiresNormeaOrdinateur / clefs/téléphoneBureau