Description du poste :
Nous recrutons pour notre client, un(e) Secrétaire-Comptable dans une entreprise familiale spécialisée en travaux publics et gros œuvre, recrute son/sa futur(e) :
Temps de travail : 35 h/semaine (temps plein)
?? Vos missions
Accueil physique & téléphonique des clients, fournisseurs et équipes
Gestion du courrier et des e-mails, distribution interne
Mise à jour des documents internes (dossiers chantier, tableaux de suivi, etc.)
Saisie comptable : achats, ventes, rapprochements bancaires
Comptabilité courante : lettrage, préparation des paiements, relance des impayés
?? Profil recherché
Expérience minimum 5 ans en secrétariat-comptable, idéalement dans le secteur BTP
Maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel de comptabilité
Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle
Autonomie et capacité à gérer les priorités
Intégration dans une PME à taille humaine et environnement de travail convivial
Opportunités de formation continue et d'évolution
Description du profil :
Organiser la logistique des recrutements et des formations - Définir des besoins en approvisionnement - Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Construire un dossier professionnel - Mettre à jour une documentation technique - Saisir des documents d'un domaine spécifique (juridique, médical, construction.) - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel - Réaliser une gestion administrative et comptable - Indexer des dossiers et documents de référence - Archiver des dossiers et documents de référence - Règles d'affranchissement du courrier - Terminologie d'un domaine spécifique (industrie, juridique, construction.) - Comptabilité générale - Droit commercial - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de prise de notes - Outils bureautiques - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
Attention - Capacité à gérer les priorités - Capacité à anticiper - Fiabilité - Orientation client - Aisance rédactionnelle - Sens du service
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