Instructeur des marchés publics

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l’autorité du responsable du service achats / marchés publics, au sein d’un binôme d’instructeurs :
-Conseille et assiste les élus et les services quant au choix des procédures et à l’évaluation des risques juridiques.
-Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultations des entreprises.
-Coordonne l’activité de la commande publique avec les services concernés et le(s) gestionnaire(s) des marchés publics sans lien hiérarchique.
-Assure la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics : gère les priorités face à l’imprévu, prend des initiatives, marge de manœuvre importante dans son organisation.



Configuration du poste et conditions de recrutement :
-Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude). A défaut, recrutement par voie contractuelle.
-Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + sous conditions : prime annuelle + CNAS + forfait mobilités durables + titres restaurants.
-Temps complet : 37,5 heures hebdomadaires donnant droit à RTT. Missions / conditions d'exercice -En appui au responsable du service, participe à la planification et à la supervision de l’activité de la commande publique : planification des procédures, élaboration de procédures internes au service ou à destination des différents services de la commune.…
-Conseille et assiste les prescripteurs de marchés publics en termes de choix de procédure.
-Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises et publie les avis de marchés.
-Assure la gestion du profil Acheteur (plateforme marchés sécurisés : échanges avec les entreprises, saisie des données essentielles...).
-Ouvre les offres et assure la rédaction du registre d’ouverture des plis
-Analyse des offres :
oConseille les services, contrôle les rapports d’analyse des offres en vue de leur présentation en commission d’attribution en s’assurant de la régularité des procédures afin de les sécuriser.
-Prépare les commissions d’attributions de marchés (convocations, décisions d’attributions, finalisation des rapports d’analyse des offres, power point).
-Assure le suivi et le développement des différents tableaux de bord
-Assure la passation des marchés entre l’instructeur et les gestionnaires.
-Met en place une veille juridique et prospective.
-Participe en soutien du gestionnaire à la prise en charge du suivi financier (utilisation des logiciels métier, suivi et contrôle des factures, révision des prix, retenue de garantie…)
-Travaille en complémentarité avec le gestionnaire pour la prise en charge des différents actes administratifs (notification d’actes, traitement des demandes de sous-traitances, avance, garantie à 1ere demande, nantissement…), relances….


Activités secondaires :
-Assure le secrétariat des commissions d’appels d’offres, des commissions MAPA, des commissions de délégation de service public : rédaction des procès-verbaux et des rapports de présentation des marchés en vue de leur transmission au contrôle de légalité.
-Dresse des réponses motivées aux services chargés du contrôle de légalité.
-Ponctuellement, assure l’enregistrement des marchés dans le logiciel de comptabilité en soutien aux gestionnaires et services comptables.
-Suit l’activité précontentieuse dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité (Préfecture).
-Participe à l’archivage (bi) annuel.
-Anime/contribue (à) des actions de formation interne.
-Ponctuellement/ participe à l’élaboration de délibérations. Profils recherchés -Formation supérieure en droit public.
-Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Connaissances :
-Parfaite connaissance du cadre législatif, réglementaire et jurisprudentiel des marchés publics.
-Connaissance du fonctionnement des collectivités.

Savoir-faire et compétences :
-Elaboration et mise en œuvre des procédures des marchés publics.
-Maîtrise du logiciel Marco.
-Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point...).
-Appétence pour les missions de comptabilité.

Savoir-être :
-Capacité à négocier.
-Force de proposition et de conseil.
-Qualités relationnelles avérées : communication, pédagogie, écoute.
-Capacité à travailler en transversalité.
-Dynamisme.
-Rigueur, anticipation.
-Capacité d’adaptation.