AMatch est un cabinet de recrutement spécialisé sur les fonctions support et nous recherchons actuellement pour un de nos clients basé sur l'IDF, un manager de transition pour remplacer le DAF temporairement.
Rattaché à la Directrice générale & Membre du Comité de Direction (CODIR).
LE DAF sera garant de la bonne gestion financière de l'institution, il devra assurer avec efficience et efficacité la production des comptes financiers, la conduite du processus budgétaire, la gestion de la trésorerie, la maîtrise des coûts, la gestion du patrimoine, le contrôle interne et la maîtrise des risques.
Il devra travailler étroitement et en parfaite harmonie avec les Directions opérationnelles ainsi que les différentes Sections en leur apportant l'expertise et le support nécessaire à la bonne exécution de leurs missions. Il sera essentiel d'accompagner de façon efficace et appropriée le Président du conseil dans ses missions stratégiques.
Le budget s'élève à 37M€.
Organisation actuelle :
La Direction Administrative et Financière (DAF) est composée d'une vingtaine de collaborateurs et s'organise autour de deux services (Service Finances, Services généraux) et de 2 pôles (« Achats, marchés et contrats » et « Contrôle de gestion »).
La DAF travaille également en étroite collaboration avec le Trésorier présent quelques jours par semaine.
Ainsi, la DAF assure sa mission pour une trentaine d'entités juridiques réparties sur 27 sites en France et en outre-mer.
Missions / activités :
Rattaché au Président et en relation fréquente avec le Trésorier, le Directeur est en charge :
- De l'élaboration des budgets en conformité avec les choix stratégiques et dans le respect des règles budgétaires et comptables,
- De la garantie de la fiabilité et la régularité des comptes : préparation des résultats intermédiaires et de la clôture des comptes (maîtrise des délais de clôture et respect des procédures, normes et obligations comptables, fiscales et sociales), relations avec le commissaire aux comptes,
- De la gestion de la trésorerie : anticipation des besoins par simulation sur plusieurs années en fonction de scénarii, suivi de la trésorerie et stratégie de placements, optimisation
- Du recouvrement des cotisations et des factures (développement de certaines prestations facturées) : garantie du bon déroulé des appels et relances, des facturations et suivi des rentrées,
- Du reporting et de l'information financière : publication interne périodique des comptes, des investissements et de la trésorerie, proposition des tableaux de bord permettant des analyses fiables facilitant le pilotage pour les instances (Trésorier et Président du Conseil national et/ou trésoriers et Présidents des autres instances)
- Du pilotage du contrôle de gestion : par la structuration d'un contrôle de gestion permettant une vision plus dynamique et répondant de façon plus adéquate aux attentes et besoin des Directions opérationnelles et des Sections et du suivi d'investissements et grands projets,
- De la mise en place et le développement d'une comptabilité analytique (par missions et par projets) permettant une meilleure vision de l'utilisation des ressources,
- De la supervision du processus d'achat : un pôle achats, marchés et contrat a été créé avec 2 collaborateurs permettant de répondre aux obligations de marchés publics du conseil national et à la mise en place d'une vision plus orientée « achats »
- De la supervision des travaux immobiliers et des services à l'occupant (sites parisiens) par l'intermédiaire de son service SIMA. Un gros projet de rénovation de nos locaux est en cours et devrait se terminer avant l'été 2025 (projet ARAMIS)
- De l'animation et l'encadrement des équipes comptables et supports (Sima) dans un souci permanent de qualité de service et de recherche de la performance (évolution des process, des organisations et des services aux entités, rationalisation).
Il est par ailleurs garant du maintien et l'optimisation des processus et des procédures administratives et financières existantes et préconise la mise en place de nouvelle procédures si nécessaire.
Il agira en véritable « partenaire » auprès des différents responsables (Directeur général, Président, Trésorier, Directions opérationnelles, Sections) par une bonne vision transversale du fonctionnement de la structure, une expertise financière et la capacité à favoriser des mises en perspective nouvelles et des axes de réflexion.
Le DAF a par ailleurs le pilotage de projets transverses tels que l'organisation des élections ordinales nécessitant notamment le choix d'un prestataire de vote électronique et le pilotage opérationnelle des opérations de vote (très fortes interactions avec la direction générale, la direction juridique, la direction informatique, les sections). Ce projet ne sera probablement pas confié au manager de transition tout au moins si la période devait rester courte.
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