Descriptif du poste
Placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général Adjoint, le/la Responsable des services économiques et logistiques :
* Assiste et conseille la Direction en matière de stratégie d’achats, en vue d’optimiser les achats.
* Met en œuvre et pilote la politique d’achat et d’approvisionnement de l’ICL en lien avec les différents acheteurs de l’établissement.
* Assure le suivi budgétaire et financier des activités économiques et logistiques en lien avec les services financiers.
* Met en place, gère les procédures et assure le suivi qualitatif et l’exécution financière des marchés, le suivi des indicateurs et le contrôle de gestion “achats”.
* Assure une veille réglementaire dans le domaine des achats dans le cadre de la commande publique et propose des évolutions de la politique achats de l’ICL et des documents associés.
* Établit des scénarios de gestion prévisionnelle, élabore et propose la planification et la programmation des achats.
* Effectue le reporting achats auprès de la Direction.
* Organise l’activité et le fonctionnement des services économiques.
* Anime le comité achats de l’établissement.
* Représente l’ICL à l’extérieur sur les thématiques achats y compris au sein d’UNICANCER.
* Recense, évalue et formalise le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs.
* Mène et coordonne la construction des appels à la concurrence et des modalités contractuelles.
* Rédige les dossiers de consultation des entreprises/fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les services de l’établissement.
* Met en œuvre, pilote et suit l’exécution des marchés (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
* Élabore des rapports économiques (prospection et comparaison) : réalise les études économiques sur les achats de l’Institut en lien avec la Direction des affaires financières.
* Est force de proposition sur l’amélioration des procédures internes en termes de passation et d’exécution des marchés.
* Encadre et anime l’équipe des services économiques et les magasiniers.
* Coordonne les services de restauration et de bio nettoyage / manutention ainsi que les activités de lingerie et de reprographie.
Organisation du poste
* Forfait annuel en jours
* Travail de journée du lundi au vendredi
* Télétravail possible
Profil recherché
Compétences et qualités requises
* Maîtrise des techniques d’achat et de négociation
* Connaissance du droit de la commande publique
* Connaissances juridiques générales – Cadre légal et déontologique
* Environnement et réseaux professionnels
* Méthodologie de conduite de projet
* Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
* Capacité à travailler en équipe et à communiquer
* Outils bureautiques et informatiques (Excel, Word et Outlook)
Formation et expérience
Niveau Master 2 ou équivalent
Expérience professionnelle requise (au minimum 5 ans sur des fonctions similaires).
Expérience de la commande publique.
Informations supplémentaires
Rémunération
* Salaire selon convention collective et profil
* Mesures Ségur applicables
L’ICL mène une politique volontariste en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures reçues sont étudiées à compétences égales.
Localisation
Vandœuvre-lès-Nancy
Les avantages de l’ICL
* Comité social et économique : voyages, billetterie, locations vacances, etc.
* Places en crèches réservées : les Petits Chaperons Rouges
* Prime spécifique de rappel
* Mode doux : prise en charge de titres de transport en commun (80%), forfait mobilités durables, covoiturage, groupe vélotafeur, vélos pour les déplacements professionnels, bornes de recharge électrique, etc.
* Régime de prévoyance favorable : risques incapacité, invalidité, décès
* Plateforme d’écoute et de soutien psychologique
* Prévention des risques professionnels : notamment TMS, présence d'un ergonome, aides techniques à la mobilisation de patients
* Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT)
* Parking gratuit, parking vélo, self, espace zen
* Mesures Ségur applicables
* Régime de complémentaire santé : avec participation de l'ICL et du CSE
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