Adjoint·e au rsg gestionnaire financier·ère (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le Campus MOULINS regroupe huit bâtiments accueillant des UFR, dont la FSJPS avec plus de 8 000 étudiants, l'antenne MOULINS de l'IAE, ainsi que des services communs (CRFPA, IREO, CROUS). Le "Pôle MOULINS" est responsable de la gestion des locaux et équipements, incluant maintenance, travaux, nettoyage, préparation des salles, sécurité, reprographie, accueil et courrier.
Sous l'autorité du Responsable des Services Généraux, l'Adjoint(e) joue un rôle clé dans le pilotage des activités du Pôle MOULINS, en assurant à la fois des responsabilités managériales, logistiques et financières.
Missions principales :
1. Gestion des activités opérationnelles et managériales :
- Suppléer le Responsable des Services Généraux pour garantir la continuité des activités et de l'encadrement.
- Encadrer, organiser et animer des équipes (préparateurs de locaux, agents d'accueil, reprographes).
- Gérer les plannings, évaluer les besoins en formation métier, et suivre leur mise en œuvre.
- Préparer et coordonner les manifestations (internes/externes), en mobilisant les ressources nécessaires.
- Assurer un reporting mensuel sur les activités, identifier les blocages, et proposer des solutions.
2. Gestion financière et administrative :
- Engager les dépenses via SIFAC dans le respect des budgets alloués.
- Effectuer les opérations de service fait et assurer la liquidation des factures.
- Suivre les conventions de location de salles (facturation, recettes).
- Contribuer à la préparation des budgets et aux réunions de gestion du Campus MOULINS.
3. Collaboration et relations transversales :
- Collaborer avec les directions de l'Université (DGDRH, DAF, DGDTEIL) et les usagers du site.
- Assurer la diffusion des informations relatives aux manifestations auprès des parties prenantes (service communication, etc.).

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences techniques :
- Solide expérience en gestion budgétaire et logistique (maîtrise de SIFAC appréciée).
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires des établissements publics.
- Connaissance de la réglementation ERP (souhaitée).
Compétences managériales :
- Capacité à encadrer des équipes et à animer des groupes.
- Aptitude à prévenir et gérer les conflits.
- Organisation et anticipation dans la planification des activités.
Compétences comportementales :
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
- Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec divers interlocuteurs.
Formation et expérience :
- Diplôme en gestion, logistique ou équivalent (Bac +2/3 minimum).
- Expérience avérée dans un poste similaire.
Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire du site : 7h30 à 20h30 (du lundi au vendredi), et jusqu'à 17h30 (le samedi).
- Environnement dynamique avec une diversité d'interlocuteurs.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Agent de maîtrise

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.