Chargé(e) du greffe des associations

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Traitement des déclarations d'associations :
- Réception et traitement des dossiers reçus par courrier papier et par télédéclaration de tout le département : demandes des usagers souhaitant créer, modifier, dissoudre des associations/ demande de pièces complémentaires
- Enregistrement des créations et mises à jour des dossiers via le logiciel RNA ( registre national des associations) après vérification de la conformité des déclarations avec la réglementation
- Assurer la parution au Journal Officiel selon la demande ( Via le RNA)
- Accueil des usagers ( téléphone / mail – boite fonctionnelle) - réponse aux demandes de renseignements des services et publics concernés et le cas échéant redirection vers l’interlocuteur compétent
- Production des statistiques du greffe
- Archivage et conservation des dossiers
- Gestion des dossiers avec les autres départements ( départs et arrivés)
- Assurer l’échange d’informations utiles avec la hiérarchie et les autres services de l’État ( cabinet, SDRT, SDJES, DGFIP...)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des élections et de l’administration générale a en charge les activités suivantes :
- élections politiques et professionnelles ( Tribunal de commerce, CCI, chambre d’agriculture, chambre de métiers, conseils de prud’hommes)
- présidence des commissions départementales de sécurité routière "manifestations sportives
- autorisations épreuves sportives
- réglementation funéraire
- expulsions locatives (concours de la force publique, rédaction des mémoires en référés mesures utiles
- greffe des associations
- participation aux audiences possible…
- dons et legs
- jury d'assises (établissement des listes)
- classement des offices de tourisme
- délivrance des titres de maître restaurateur
- casinos, jeux et loteries...

Composition et effectifs du service :

Bureau composé de 8 agents : 1 A, 2 B et 5 C

Liaisons hiérarchiques :

Le(a) chef(fe) du bureau des élections et de l’administration générale
Le(a) directeur(trice) des libertés publiques

Liaisons fonctionnelles :

Ministère de l'Intérieur, Ministère de l'Éducation nationale, de la jeunesse et des sports, Préfecture, sous-préfectures, autres services déconcentrés de l'État, Collectivités territoriales, associations, usagers.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau initié - requis
Avoir des compétences juridiques (connaissance du droit applicable aux associations appréciées) / niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer (maîtrise des techniques d'accueil) / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir accueillir (s'adapter à divers public) / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois à dimension juridique