Cheffe de la cellule administration

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Procéder au pré-contrôle des ERC rédigés par la cellule (vérifications des documents transmis par les unités)

Superviser la cellule sur le contrôle interne (du stock ,pension et maladie)

Superviser la cellule sur la gestion du cumul de permissions.

Prendre en charge la campagne de contrôle de la FIR solde

Travailler sur les requêtes demandées par les services extérieurs

Dans le cadre de la dématérialisation des dossiers des militaires, participer à l’atteinte de l’objectif de fin 2026.

Gestion des dossiers retraite ou décès en renfort de la cheffe de section.

Travailler avec la cheffe de section sur l’optimisation de l’organisation du travail.

Assurer la suppléance en cas d’absence concomittante de la cheffe de section et de son adjoint

Participer à la permanence de 17h à18h une semaine sur 3

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Traitement des dossiers départs / arrivées, cartes professionnelles, ERC et ESS, retraites, notation des sous-officiers, animation du contrôle interne des données RH concourant au calcul de la solde, contrôle interne pension, dématérialisation des dossiers

Composition et effectifs du service
12 personnels (1 attaché- 1 SACN– deux militaires du corps de soutien technique et administratif – 8 personnels civils –

Liaisons hiérarchiques
Cheffe de la section GAP -Administration.
Chef du bureau de la gestion du personnel militaire.

Liaisons fonctionnelles
Administrés (tous les personnels civils et militaires de la Région de Gendarmerie de Bretagne), la Direction Générale de la Gendarmerie Nationale (DGGN), le Centre National d'Assistance aux Utilisateurs (CNAU).

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique

requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter : niveau pratique requis

savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Rigueur : niveau pratique requis

Vos perspectives : Accéder aux fonctions de responsable de section RH

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans