Gestionnaire de formation (en organisme de formation) (h/f)

Nous recherchons pour notre client FOCALYS (organisme de formation en santé et sécurité au travail), un(e) gestionnaire de formation (H/F)
Sous la responsabilité du dirigeant et au sein de l'équipe administrative composée de 3 autres collaborateurs-trices, vos principales missions seront de :
- Réaliser des tâches administratives courantes (accueil téléphonique et physique le cas échéant, rédaction d'emails, .) de la société.
- Prendre en charge les actions de formation du « bon pour accord » à leur la facturation (organiser l'attribution des formations, réaliser les dossiers de formation, effectuer la transmission avec les formateurs, accueillir les stagiaires des formations sur site, anticiper la logistique..)
- Mettre à jour les tableaux de bord de l'activité et les indicateurs de formation
- Intervenir en appui dans le montage et la réalisation dossiers d'Appel d'Offres et de consultations
- Est force de proposition concernant l'amélioration continue
- Contribuer à la démarche qualité au sein de l'entreprise
- Suppléer notamment en cas d'absence aux autres activités de l'équipe administrative

De formation bac+2 mini (niveau 5), vous avez à votre actif une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire et connaissez les processus qualité (Qualiopi notamment) et les processus de gestion de la formation. Vous êtes ponctuel(le), polyvalent(e), et reconnu(e) pour votre sens du service. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Une maîtrise des logiciels de bureautique est indispensable ainsi que celle d'un CRM et d'un ERP.

Poste basé à La Saline Les Bains

Prise de poste mi mai 2025
Le poste prévoit 39h/semaine avec des RTT

Experience: 2 An(s)

Compétences: Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Assurer la gestion administrative d'une activité,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Contrôler la conformité des données,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Sens du service,Travail en équipe,Polyvalence

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.