Responsable administratif et financier pharmacie et services numeriques - h/f

Le poste

Le RAF pharmacie/services numériques est responsable du contrôle budgétaire de la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux) et du contrôle budgétaire des dépenses d’exploitation et d’investissement des services numériques.

MISSIONS PHARMACIE : 0,8 ETP

1. Suivi des réalisations du pôle Pharmacie (comptes de médicaments et dispositifs médicaux, dépenses et recettes)
2. Suivi et analyse mensuelle des dépenses et des recettes gérées par la Pharmacie (médicaments et dispositifs médicaux), en collaboration avec le coordonnateur de pôle et le directeur délégué
3. Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur le sujet des dépenses de médicaments, de dispositifs médicaux, la facturation des recettes de rétrocession et de MO et DMI en sus.
4. Effectuer des analyses croisées achats/ consommations/ facturations (rétrocessions, médicaments et dispositifs en sus) et proposer des pistes d’optimisation.
5. Assurer un suivi mensuel des stocks avec analyse des variations.
6. Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d’activité et de dépenses
7. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
8. Diffusion et explication des outils institutionnels au sein du pôle
9. Préparation des tableaux de suivis présentés à la commission des prescriptions présidée par la direction générale et la présidence de CME
10. Produire des analyses ciblées sur des médicaments ou DM : Soit parce qu’ils sont particulièrement coûteuxSoit parce que l’évolution des consommations nécessite des explications (en lien notamment avec l’évolution des activités médicales concernées)Soit parce que les prescripteurs souhaitent utiliser de nouveaux produits ou dispositifs (instruction des dossiers demandés dans le cadre de la commission des prescriptions)
11. Fiabilisation/ certification des comptes :
12. Améliorer la gestion des mouvements de stocks de la pharmacie: gestion des demandes de produits par les services, vérification des besoins avec les stocks, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique d’entrée en stock, affectation des produits reçus à un magasin, gestion du mouvement physique et du mouvement informatique de sortie du stock…
13. Recenser, améliorer et/ou mettre en place les procédures d’inventaire : types d’inventaires réalisés, modalités d’identification de toutes les zones de stockage, modalités d’identification de toutes les zones à compter (magasins, plateforme…), lisibilité des références à inventorier, identification et recensement des produits défectueux, périmés, etc…
14. Valoriser les stocks dans les unités de soins (organisation des inventaires, obtention des fichiers, extrapolation des stocks, écritures comptables)
15. Mettre en place les contrôles annexes au comptage : contrôle quantité, contrôle qualité …
16. Définition de la mesure de la perte de valeur éventuelle des stocks (méthode de provisionnement associée), traitement des écarts (informatiquement qui fait quoi, mesure de l’impact financier, qui valide la correction) et physiquement (recherche et analyse des causes des manquants).
17. Auditer et améliorer les procédures de recouvrement des recettes

MISSIONS SERVICES NUMERIQUES : 0,2 ETP

18. Suivi budgétaire (exploitation) de la Direction des services numériques (DSN)
19. Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances : prévisions d’activité, de dépenses et de recettes (subventions)
20. Suivi et analyse mensuelle des dépenses d’exploitation gérées par la DSN et des subventions d’exploitation
21. Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse, notamment sur les projets en cours et leur financement, les dépenses de logiciels, crédit-bail et maintenances associées.
22. Suivi des imputations comptables et des affectations, dans le respect des règles de la comptabilité générale et analytique
23. Auditer et améliorer les procédures de suivi des commandes et suivi des liquidations.
24. Elaborer un outil de suivi du budget et des dépenses
25. Suivi budgétaire (investissement) de la Direction des services numériques (DSN)
26. Participation à la fixation des objectifs de l’année n+1 en lien avec la direction des finances : Enveloppe investissement et crédits fléchés (subventions d’investissement).
27. Suivi et analyse mensuelle des dépenses d’investissements gérées par la DSN et des subventions.
28. Participation aux réponses des appels à projets
29. Transmission mensuelle à la DAF des éléments de suivi et de leur analyse
30. Elaborer un outil de suivi de l’investissement en lien avec le chargé de l’investissement de la Direction des finances.

Profil recherché

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S)

31. Diplôme niveau Master 2 en contrôle de gestion /audit
32. Ecole Supérieure de Commerce majeure Contrôle de gestion/audit
33. EXPERIENCE(S) ET CONNAISSANCE(S) SOUHAITEE(S) Une expérience significative de 2 à 5 ans minimum en établissement de santé dans le domaine du contrôle de gestion ou expérience dans le secteur de l’audit financier est vivement souhaitéeExcellente maîtrise des systèmes d’information et des systèmes décisionnels. Savoir utiliser : World - Excel – BO- BI (conception de requêtes complexes)Connaissances des mécanismes comptables, financiers (système de financement, EPRD, tarification à l’activité…), ressources humaines et organisationnels des établissements de santé seraient appréciées.Gestion de projetTravail en équipe et avec de multiples interlocuteurs. QUALITES PROFESSIONNELLES Esprit d’analyse et de synthèseCapacité d'organisation et d'initiative, d’analyseCapacité à rendre compte,Rigueur et objectivité,Pédagogie, conduite du changement. Capacité à présenter des résultats, analyses et actions d’amélioration à des groupes de professionnels / instances.Autonomie, ouverture d'esprit,Diplomatie, sens du relationnel et persévérance,Réactivité et capacité d'adaptation,Bonne capacité d’adaptation aux évolutions budgétaires, comptables et des systèmes d’information