Sous La Responsabilité De Florent Et Dans Le Cadre Du Développement De Nos Activités, Nous Cherchons Un(e) Doc Controller Pour Intervenir Sur Nos Projets Dans Le Domaine Nucléaire.
Au sein de nos équipes localisées sur le site ITER à Cadarache.
Vos Missions Sont Les Suivants:
* Réceptionner les courriers et documents projet,
* Envoyer et diffuser les courriers et documents projet,
* Classifier et archiver les documents projet.
Pour Cela, Il Sera Nécessaire De:
* Gérer la répartition des envois contractuels (livrables, courriers, Compte rendu de réunion, documentation…) et BL au sein du projet,
* S’assurer du respect du formalisme des documents et du respect des procédures de gestion documentaire,
* Tenir à jour le système de Gestion Electronique des Documents (GED) projet,
* Enregistrer des courriers et documents entrant et sortant ainsi que tenir à jour des fichiers de suivi,
* Archiver la documentation du projet,
* Transférer les données archivées vers la GED dédiée (différente de la GED projet),
* Organiser les réunions en s’assurant d’une logistique adaptée,
* Assurer le standard téléphonique du sous projet via la ligne fixe à disposition.
Profil Recherché:
* Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Vous faites preuve d'une bonne organisation, d'une grande rigueur et d'autonomie. Vous êtes également doté(e) d'un bon esprit d'équipe et de bonnes qualités rédactionnelles.
* La connaissance des outils bureautiques du Pack Office est nécessaire. La connaissance d’outils type GED est un plus.
* Anglais courant.
Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers?
* Une culture d'entreprise basée sur la collaboration, l'entraide et le soutien mutuel, favorisant un environnement de travail positif et motivant.
* Une flexibilité et un équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à des politiques de travail flexible et des programmes de soutien aux employés.
* Des opportunités de développement professionnel continu grâce à une entreprise axée sur l'apprentissage et la formation tout au long de sa carrière.
Assystem est une entreprise internationale indépendante avec une mission principale : accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Nous nous considérons comme une entreprise militante en faveur du développement de l'énergie nucléaire, convaincue que cette dernière est incontournable pour lutter contre le dérèglement climatique.
Répartis dans 12 pays, en Europe, en Asie-Pacifique, en Afrique et au Moyen-Orient, nos 8 000 Switchers s'attellent quotidiennement à opérer le switch énergétique en accélérant le développement des énergies nucléaire et renouvelables, des réseaux électriques, des projets hydrogène et des transports bas-carbone.
Nous concevons et supervisons de grands projets à travers nos activités d'ingénierie et de management de projet. Nous accélérons la transformation digitale de nos clients. Nous élaborons également de nouvelles solutions pour construire plus rapidement et pour améliorer la performance des infrastructures complexes.
58 ans d'expérience ont fait d'Assystem un partenaire incontournable des plus grands groupes industriels mondiaux.
Assystem est classée dans le top 3 des ingénieries nucléaires dans le monde.
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